工作中,怎么减少报告的出错几率?
2023-05-01 来源:飞速影视
#卿言轻语 187/365
有哪些减少报告出错的方式?
1,要懂得总结错误,一些自己不知道的错误一定要记下来,下次不能再错。
容易出错的地方,写一个文档或者手写出来,比如日期、数据、简写等问题。
出错的地方和写报告过程中修改过的地方,尽可能详细的列出来。
然后一条一条比对,全部捋一遍。
2,疲惫后容易忽略错误,所以写完要检查,或者换个状态,去接杯水再回来检查。
3,不要只用看的方式,很多错误能读出来但是看不出来,可以避免语句不通顺的问题。
4,前后都出现过的数据,使用查找功能看一下出现过的地方是不是都保持一致。
类似单位、表头、数据期、简写的问题,使用全文查找,每一个相关的点都看一下有没有错误。
首页、重点段落等重点部分小声读出来,不要用看的方式,很多内容能读出来但是看不出来。
截止日期前一段时间写完,留一个换脑子以后再看的时间,转换成PDF或者在iPad上看都可以,实在要求一点都不能出错的内容,打印出来拿笔指着看。
容易出错的地方,写一个文档或者手写出来,比如前面提到的单位、数据期、简写等问题,和写报告过程中修改过的地方,和自己以往出过错的地方,尽可能详细的列出来,然后一条一条对应查找挑错全部捋一遍。
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