「数字化转型案例」基于智能风控的统一授信管理系统赋能业务发展(3)

内幕信息知情人线上登记界面
二、转型工作情况
我行信息披露管理系统包括任务管理、流程管理、内幕信息知情人管理、目录管理、报告管理、数据授权管理、知识库管理、模板管理等多个模块。信息披露管理系统使用分布迭代方式于2021年上线，在试运行过程中不断优化完善系统各模块，力求贴合最新信息披露工作需求，完成需求分析项超过300个，能够达到7X24小时运行，最大同时在线500人，满足10万份文件的存储，支持数据级灾备，并已对接行内系统导入总行各部门人员基础信息，实现业务人员无障碍登陆系统。
通过2021年半年度报告、第三季度报告及2021年年度报告编制等多轮流程试运行，已初步实现了定期报告编制工作线上化管理。董事会办公室在信息披露管理系统中申请报告，预置报告模板及各部门填报分工，线上发起报告任务流程，由各部门经办人接收任务并处理。实现了各部门同步线上编辑，实时完成报告合稿，线上登记内幕信息知情人信息，线上审批及流转等工作流程，最终完成报告线上归档，达到信息披露工作闭环管理的效果。同时，报告管理及知识库管理模块实现了报告归档线上化，信息披露相关制度展示线上化等功能。
三、转型成效
信息披露相关文件不仅是上市公司满足披露义务的法定渠道，更是展示业绩亮点及企业发展理念的法定媒介。邮储银行进入资本市场五年来，严格遵守法律法规、上市地监管规则要求，真实、准确、完整、及时、公平地披露信息，未发生重大会计差错更正，未遗漏任何重大信息等情况；围绕“简明清晰、通俗易懂”的目标，持续优化信息披露内容，创新披露形式，优化阅读体验在此基础上，邮储银行主动拓展自愿性信息披露的广度和深度，围绕市场和投资者的关注热点，主动披露我行战略规划、核心竞争力、企业文化、业务特色亮点等内容，全方位体现差异化的竞争优势，保障广大股东尤其是中小股东权益，提升公司透明度。另一方面，邮储银行结合最新监管要求，完善信息披露相关制度，通过信息披露管理系统固化披露机制和流程，规范信息传递方式，强化内幕信息及知情人管理，不断加强信息披露的精细化管理。
信息披露管理系统通过科技的手段管控编制工作，大幅提高了我行信息披露流程的规范性和时效性，实现信息披露文件多线程同步编制，线程之间相互隔离，在保证信息安全、控制内幕信息知情人范围并做好登记留痕的前提下，确保经营状况、盈利状况、重大财务变动情况等在规定时间内真实、准确、充分、及时地向投资者、社会公众、证券监管机构等利益相关方进行公布，为投资者决策提供必要信息、维护股东和债权人合法权益。信息披露工作流程线上化能够更好的固化行内工作、审批流程，实现文件编制工作的规范化，是业内信息披露工作线上化、数字化转型的先进案例。