驻曼彻斯特领馆开通“不见面”双向邮寄办证件业务(4)

(二)总领馆工作人员会通过电话与申请人联系，约定视频见面时间和方式。未成年人视频见面须由父母一方陪同。请确保申请表中提供的联系电话准确。
六、注意事项
(一)以下情形将导致退件，须重新预约：
1.在线填写的申请表中的姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误；
2.在线填写申请表中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写；
3.未按要求准备材料，申请材料不齐全；
4.邮件中夹带现金、非本人签名、未提供回邮信封或回邮邮资等。
(二)准备好全部申请材料后，请认真核对，并在《邮寄办证提交材料清单》上勾选出您所寄出的各项材料，在下方签字确认，并将清单同全部材料一起寄送驻曼彻斯特总领馆；
(三)因采取双向邮寄办证方式，当地邮局送达与寄回邮件时间难以控制，办证周期可能有所延长。申请人可主动查询跟踪邮件进展情况。如确认申请材料已寄至驻曼彻斯特总领馆，办理护照4周未收到办妥证件、办理旅行证2周未收到办妥证件，可通过驻曼彻斯特总领馆证件办理咨询邮箱查询。
驻曼彻斯特总领馆证件办理咨询邮箱：
[email protected]
(四)遇紧急办证事项(如奔丧、就医等)但又无法预约到近期办理时间者，请先在网站上进行预约，随后发邮件至上述专用邮箱，提出提前办证申请。邮件中要写明申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、提前办理事由及相关凭证等，驻曼彻斯特总领馆将及时反馈结果。
(五)申请人所提供的如微信等联系方式，仅供总领馆与申请人视频见面使用，总领馆不会要求申请人通过该方式支付任何费用。
(六)办理因公护照换补发事宜，采用邮件预约方式，将申请直接发至[email protected]邮件预约。