商务英语会议常用语总结开会再也不怕了！(16)

多米尼克：好吧，没关系。这让我有时间在周末准备一个幻灯片。没问题！
Nadine: Thank you Dom, I really appreciate it. I’ll allocate a 30 minute slot to you for the presentation, as there is a lot to cover. Does that suit you?
纳丁：谢谢你，多姆，我真的很感激。我会给你安排一个30分钟的演讲时间，因为有很多内容要讲。你觉得合适吗？
Dominic: Yes, I should be able to fit everything into that time frame.
多米尼克：是的，我应该能把所有的事情都安排在那个时间范围内。
Nadine: Great, thanks again. Let me know if you get stuck on anything (if you have any problems).
纳丁：太好了，再次谢谢。如果你有什么问题，请告诉我。
分配角色（将特定职责分配给其他员工）
主持会议的人可以决定将角色分配给其他工作人员，例如在会议期间做会议记录（记录出席者和讨论内容）、谈论某一主题、提供某一特定主题的数字或数据。如果会议主持人给你分配了一个角色，那么记住对任何你不明白的事情提出问题，而不是猜测……因为一旦会议开始，再做准备就太晚了！如果你要主持会议，并且想给某人分配一个角色，记得给他们很多通知，这样他们就可以准备好你让他们做的事情。另外，在你向每个人宣布他们将要做这件事之前，问问他们是否能担当起这个角色，以防万一。
十、做会议记录
这通常包括保留与会者名单，并记录讨论的所有内容，以防将来需要再次讨论或审查。
一般来说，不参加会议的人会被要求做记录员，但任何人都可能被指派这一职责，因此做好准备，以防经理要求你做这件事。在会议开始之前，记录员应获得先前（相关）会议记录的副本、新会议议程的副本以及应出席的人员名单。如果你不熟悉做会议记录，那么在参加会议之前最好有一个提纲，帮助你完成所有需要记录的事情。标准大纲应包括：
The topic of the meeting / main items on the agenda