办公区杂乱无章不会整理?近藤麻理惠教你怦然心动的整理魔法(3)

2023-05-01 来源:飞速影视
那桌子上要怎么整理才能长久保持整洁,永不打回原形呢?
1. 弄明白自己为什么想要整理,然后选择要保留的物品
整理的目的再多,其最终目标都一样——能够快乐地工作。因此,我们选择要保留的物品时需要遵循三类原则:
第一类是能让你怦然心动的物品,比如你最爱的笔,特别可爱的记事本,一张值得纪念的照片等等。
第二类是能帮助我们完成工作的功能性用品,也就是你经常用到的东西,比如订书钉,胶带等。
第三类是未来能让你开心的物品。比如后续报销可能用到的发票等。
整理的目的不是舍弃东西,清理办公桌,而是找到自己理想的工作状态,能让你怦然心动的那一种。
2. 办公室收纳三个基本原则
找出能让自己怦然心动的物品后,接下来就是收纳了。收纳有三个基本原则。
原则1,给每件物品指定位置,分门别类进行收纳。这是有效防止被“打回原形”的方法。
原则2,巧用盒子,直立收纳。针对诸如U盘,护肤品等小物品,直立收纳既能有效区分又能最大限度地利用空间。
原则3,桌面不要存放物品。桌面只保留放在桌面上能让自己怦然心动或工作起来更轻松的物品。
3. 真正做到“整理完毕”
从桌面,到抽屉,再到桌子底下逐一整理完毕,然后弄清自己办公空间中每样东西放在哪里。包括你有哪些东西,数量多少,都放在哪里?当某些物品因着工作关系不断增加时,会把它们放在哪里?只有牢牢掌握这些内容,你才算真正做到“整理完毕”了。
分门别类,迅速彻底,一口气完成。无论是整理办公空间还是整理家居,这都是麻理惠整理术的精髓。

办公区杂乱无章不会整理?近藤麻理惠教你怦然心动的整理魔法


在《怦然心动的工作整理魔法》书中还有办公空间、电子数据、时间、决策、人脉、会议、团队,聚焦工作场景七大板块的整理秘籍和策略。工作整理的魔法在于,让我们在整理中发现自己的价值,找到最想要的工作和状态。
整理工作的内核是什么?让工作更愉悦和高效→给生活腾出更多的时间和精力→真正找到且实现工作与生活中的平衡→拥有令人怦然心动的人生。
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