怦然心动的工作整理魔法，给人生施加魔法(2)

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如何整理呢？近藤麻理惠整理工作的原则很简单：遵从自己的内心。它能让你怦然心动吗？从整理办公室空间开始，从有形到无形，包括文件、桌面物品、办公室空间、电子数据、电子邮件、人脉关系、工作时间、工作团队等等。在整理过程中，整理关键是：分门别类、迅速彻底，一口气完成，如果能做到，就能保持最好的状态，而不会再打回原形。
在书中，近藤麻理惠对每一项都做出了细致的指导。比如最基本的：如何收纳文件，而且不打回原形？
原则1、将文件细致分类。将文件清晰归类。例如演示文档项目天、报告和法考。或者按照日期、项目或者客户、病人、学生的姓名分类。找到适合自己的分类体系。记得，不要毫无理由地保留任何一张纸。
原则2、将文件直立收纳。为了提高效率，请采用直立法收纳文件。
原则3、设置待办文件。设置一个待办文件筐，只放当天需要处理的文件。处理完后，请将不需要保留的文件通通粉碎。
另外，当你将工作整理作为一个项目来完成时，整理分为三步：
第一步：掌握现状。纵览当前和未来的所有项目，并将确定和的日程安排标注出来。
第二步：确定项目的优先级别和所需时间。
第三步：将项目分解为一项项任务。
近藤麻理惠表示：整理是一场自我发现之旅。当你逐一面对自己拥有的每件物品，问自己它能否让你怦然心动，或能否带来欢乐的未来时，就会渐渐认清自己真正想要的是什么，什么东西能带给你欢乐。整理完毕后，你的心态、做法和选择的 都会发生改变，你的人生也会发生翻天覆地的变化。