商务邀请函的撰写技巧

对于经常出国的朋友，申请商务、探亲、留学等签证，邀请函是必备的要件。一封高质量的邀请函，对你顺利取得签证起着非常重要的作用。那么你知道一封合格的邀请函怎么撰写吗？我们以商务邀请函为例来看看。

第一，商务邀请函的格式
1、标题，标题一般要写上用英文写“邀请函”字样。
2、称谓，一般用Mr. Mrs. Ms. Miss等
3、正文，写明活动的内容、时间、地点及其被邀请人的具体个人信息、费用承担情况等，具体参照以下邀请函内容。
4、敬语，一般用yours sincerely或者best wishs居多。
5、落款，写明邀请单位及邀请人的姓名、职务等，下边署日期。

第二，商务邀请函的内容
1、被邀请人的具体信息，包括姓名、性别、出生年月日、单位名称、职务、证件信息（一般是填写护照信息，没有护照信息的情况下可以写身份证信息）；
2、商务邀请的目的（如参加会议、洽谈业务、签订合同、洽谈合作事宜等）
3、停留的时间（可以是具体的停留时间，比如几月几号-几月几号；也可以写停留的区间，比如几月-几月期间，特别是因公出访还要注明停留天数）；
4、具体的行程安排（比如会议或会谈的时间、地点、具体日程安排等）
5、费用由谁来承担（包括国际交通、住宿等）。费用承担一般有三种承担方式：第一种是由派员单位来承担所有费用，第二种是由邀请方承担费用，第三种是国内的费用由派员单位承担，境外产生的费用由邀请方承担。具体的费用承担方式由双方协商确定。