原子能院的代号为什么是“四〇一”？(3)

近年来，原子能院不断加强档案工作，管理水平得到提升。2015年面积1000多平米的新馆投入使用，档案工作条件得到很大改善。同时，强化项目档案管理整章建制，形成了一套规范、有效的档案管理制度运行体系，并取得良好成效。档案馆先后荣获2项省部级“管理创新”奖。档案人才队伍建设方面，实现了多样化发展，形成了良性成长态势。通过培训，对全院80多名专兼职档案队伍进行了优化，培养、选拔建立了项目档案评审员人才特殊队伍。针对日常档案整理工作中容易和反复出现的问题，原子能院还利用新媒体融合技术，拍摄制作档案整理微课堂，将档案整理知识转变为喜闻乐见的小视频，广受一线人员喜欢。
● 新时期让档案焕发新活力
“十四五”时期，档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产，价值日益凸显，档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出。社会主义法治国家建设和新修订的档案法施行，迫切要求深化依法治档、提高档案治理能力和水平。人民生活水平显著提高，对档案信息、档案文化的需求日益增长，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字化转型和智能升级。面对机遇和挑战，原子能院将加大力度，切实推动档案工作高质量发展。
一是加快院档案管理数字化转型步伐。作为原子能院中长期规划及数字化转型规划中的一项重要建设内容，一方面要加大档案管理数字化系统建设投入，完成与院办公协同系统、财务管理系统、人力资源管理等业务系统的集成；另一方面，要加快存量档案的数字化处理，盘活老旧档案的利用价值，力争在“十四五”期间完成业务端电子文件的在线归档，实现档案全文在线借阅，为院决策、审计、项目验收、科学技术研究、各类检查等管理活动降费增效。
二是进一步提升档案管理质量和水平，更好地为科研工作服务。历史科学数据及科研成果是创新工作的基础，也恰恰是科研档案的重要组成部分。为保证科研档案能够完整再现科学研究活动的全过程，满足各方监管需要，应从科研项目立项开始，将档案工作要求纳入到科研管理制度和工作流程中，与开题论证、任务考核节点专家评审、设备开箱验收、结题验收等科学研究活动同部署、同实施、同检查。通过同步进行档案专业技术指导和检查工作，协助科研人员及时收集和规范科研活动过程中产生的文字、图像、录音、录像等原始记录，从而保障科研档案的完整性、准确性和系统性，使科研档案的内在信息价值含金量更高，为后续使用者积累更多的知识财富，从而为科研人员提供更优质的信息服务，激发他们的创新潜力。