8个行之有效的时间管理建议(2)

第二条建议：做好3个小步骤。1）做事情之前，弄清楚自己重要的事情，然后优先去处理它，保持有目标的生活。2）有些小的电子软件看似在帮助你，实质上它们不断打乱你的专注力，吸引你去做不重要的事情，浪费大好时光，若是这样的成果，请把你下载的软件直接关掉或是卸载了。3）许多人乐意化很多时间去整理和归档，可一旦需要某个文件或文档的时候，你不得不从那个固定的位置把它取下来。很多时候我们都要应用它们，不要因为它们原有的占位而一直怀疑是否要一直把它们放在原位，节省时间才是王道。

第三条建议：聚焦于生活三个层面。1）“focus days”要求我们要着重聚焦于核心工作，比如说战略制作，成果调研，员工评估等。2）“admin days”要求我们在众多类似的事情中不断去解决，但这些事情往往都是杂碎的小事情，不需要很深刻的思考。3）“spirit days”是浇灌灵魂的日子，这个部分要求我们与家人，朋友在一起，享受沟通的快乐，这个日子一般都在周末的时光里。

第四条建议：用Outlook来制作计划。1）在outlook键入你要完成的任务，然后通过头脑风暴方式想出适合完成该任务的方法。2）在创建任务时，要明确任务的开始日期和完成日期。3）键入了一些列任务，然后通过属性进行任务分类。4）归类任务后，然后在每个任务下午键入详细说明。
第五条建议：“被打扰”管理。1）建立开门进入规则，禁止他人随意进入，扰乱你整个做事的节奏。2）当你真的不想让他人打扰时，请通过话语或其它方式让别人知道这一事实。3）当其他人负责做一件事情，很容易，但想让你帮忙，你可以直接说“no”。4）鼓励下属为自己所做的事情做出决定。