档案里的流金岁月——探密苏州市园林档案馆(3)

为了弘扬中华优秀传统文化，全力打响“江南文化”品牌，更好地发挥园林档案的存史、资政、育人作用，提升馆藏特色，他们又围绕“文化主导、品质优先、园林特色”这一目标，确定了“林泉掠影”、“文心雅韵”、“营缮纪事”、“苏园珍档”、“园林岁华”五大版块内容的“园林寻迹”展览，在展览当天举办了罗哲文实物档案捐赠仪式，受到广泛关注和好评。为活化档案利用，进一步加强业界文化交流互鉴，罗馆长带着馆里的一班人组织策划交流展，主动让档案“走出去”，2019年配合广州越秀公园，做好《70华诞粤见名园——四地联展》;2020年，围绕“园林让生活更美好”这一主题，策划了“文化与自然遗产日”系列纪念活动，在吴江区退思园成功举办“流光溯影——苏州古典园林老照片展”;在艺圃成功举办“镌拓留痕——苏州古典园林碑石拓片展”;积极协办“明轩的故事”历史影像文献主题展，为明轩出口四十周年献礼。
如果说档案精品“走出去”是引领文化自信的重要手段，那么夯实档案基础则是提高档案管理水平的必然要求。近年来，他们通过定岗特招、事业单位招聘外部引进人才，通过发挥档案人员老带新、上项目自主培养模式，通过档案整理以服务外包为补充，努力构建专业档案人才队伍。为加强馆藏资源建设，他们抽出精兵强将，及时记录历史，对108座列入《苏州园林名录》的园林现状及园林花窗、园林铺地等实地留影及航拍，全方位记录存档。全程跟踪拍摄苏州动物园搬迁至上方山森林世界、艺圃明代遗构乳鱼亭彩画保护修缮项目，留下珍贵、完整的园林科研档案;携手遗产监管中心，做好非遗工匠的口述采访实录，不断丰富馆藏专业资料。此外，他们还主动收集绿化建设档案，把苏州这座生态园林城市的每一步延伸和拓展都真实地收录在记忆档案中。目前为止，他们已经完成了700余个项目6000余卷绿化建设工程档案进馆，大量填补了馆藏绿化档案的空白。
据一直陪同我们探访的园林档案馆沈副馆长介绍，目前此馆归档入藏的专业档案主要包括园林综合管理、园林史志、园林建筑艺术、城市绿化建设、园林科研、园林出版、园林展览、园林建设等八大类。再细分的话就是：园林史志、文稿、大事记、抄本、园主(名人)家谱，各时期园林门券、说明书、导游图，园林家具、匾额，字画、挂(摆)件、碑刻、石刻、书条石等，园林建筑图、测绘图、景点布置图、监测数据，名贵树木盆景、奇花异草名录及变更情况，古迹遗址调查、保护、统计图文，各类新建、改建、修缮、扩建的园林建设工程项目及重大维修项目，城市绿化规划和建设工程，园林门票调价审批和实样、入园人次统计、各类园林科研项目及课题成果报告，以及反映各时期园林、绿化、林业、湿地的老照片、名家字画、碑刻拓片等档案都是该馆收集范围。凡此，林林总总可以说涵盖到园林、风景、绿化的多个方面和环节，一个立体的、系统的、完整的园林家谱通过园林档案工作者的辛勤劳动和二十余年来的日积月累，终于归纳到一起并按照档案分类要求，集中、规范、科学地管理，这在全国也是首创。