开会七要素，看这里就够了

第一、明确会议主题
会议目的是什么？不要为了开会而开会。是要开成流水会议，还是要作出结论。
流水会议是什么，就像流水宴席。会议上很激烈，激烈过了也就过了。这种情况有没有？有，而且很多。
所以开会前明确主题很重要，不可糊里糊涂开会，不可漫无目的地开会
第二、明确参会人员
会议类型有很多，不同的会议类型需要不同的开会方式。不同的会议主题涉及的干系人员也不尽相同。
因此开会前要明确开会范围，确定参会人员。
有时候开会主题明确，最终也得出了明确方案，但是最后会议产出放到实际中却牛头不对马嘴，引发各种新问题。
原因可能就是没有明确合适的人参加会议，这种会议也只是浪费时间而已。
明确参会人员，同时也要进一步明确参会人员的角色及定位，有的会议需要主持人逐步带动会议的节奏，把控会议时间和进度。等等其他情况，这就要求明确参会人员的重要性。

第三、制定会议流程
主题明确了，人员确定了，会议流程就显得很重要了。尤其是一些大型会议，涉及参会人员多、议题多、规模大的。如果没有一个很好的流程规划，那么很可能会议开着开着主题就偏了。
第四、规划会议时间
会议准备时间、会议开始时间、每个会议分项的持续时间、会议整体时间，要尽可能细地明确时间点，只有这样主持人才能更好的把控项目的进度和流程。
避免某个子项时间过长，导致后续仓促收尾，影响最后结论的准确性与合法性。时间很重要，定义好时间也可以间接地帮助参会人员做好各自的时间规划。