开会七要素,看这里就够了(2)
2023-05-01 来源:飞速影视
第五、制定会议方式
上文说到,不同类型的会议需要不同的开会方式,这就要求会议准备方要做好规划,明确会议的方式。是互动型的还是主讲型,是要头脑风暴还是有严格限制的。
会议方式不一样,对应的会议场所布置也会有不同的。
第六、会议的必要性
很多组织或者领导特别喜欢开会,动不动就召集大家开会,而往往忽略这次开会是否真的有必要。我们可以回想实际工作中,思考下是不是每次开会真的需要。
也许两三个人站在一起三五分钟就可以明确下来的,但为了所谓的正式抑或是其他原因,就召集一群人到会议室嘚卟嘚地唠上半天,其实这往往会给大家造成一个错觉。会议的庄重性,也会打消大家对开会的积极性
第七、会议的结论
会议开完了,最后一定要得出一个成果。结合会议前定义的主题,确定是否有没有实现会前制定的目标,绝对不可以因为时间到了,而草草结束。没有结论,就是一场流水会议,一场浪费了大家口舌和时间的消耗。
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