商务英语会议常用语总结开会再也不怕了！(12)

If anyone has any further questions, or would like to give any feedback privately, then please feel free to email me.
恐怕我们得缩短这次会议。我刚接到通知，有一件急事需要立即处理。恐怕我们得在这里结束这次会议。让我们重新安排，下次再继续讨论。感谢大家今天的意见。谢谢你的参与。我们在这里结束吧，好吗？我相信你们还有其他重要的工作要做。在你离开之前，请记得在我差点忘了提到的考勤表上签名…。我想感谢（姓名）您……对不起，请您再注意一下。我忘了说…在我们走之前，让我们双手合十…。你们大多数人可能已经知道了，但我想正式祝贺…。请别忘了在周末前交上你的选票。我期待着收到你所有关于你最后投票的邮件。会议记录将通过（姓名和/或时间/日期）发送给您。如果有人有任何进一步的问题，或想私下提供任何反馈，请随时给我发电子邮件。
一旦议程上的所有议题都讨论完毕，现在是休会（结束）的时候了。如果会议持续一段时间，则可能需要跳过（而不是讨论）任何不太重要的主题，并在讨论完所有主要主题后结束会议。有时，会议甚至可能提前结束，如果一切都提前被覆盖！会议结束时，你应该总结会议的要点或决定（如果需要的话），并感谢所有人的到来。这也可能是在最后时刻发表任何评论或提醒的时候，或是向任何人表示特别的感谢或祝贺的时候。

七、召开会议（组织和主持会议）
如果你觉得团队中有需要讨论的事情，你可以“召集会议”，也可以由其他同事或上级“召集会议”。会议可以以小组形式口头宣布，也可以张贴在公告栏上，或者（通常是现在）通过电子邮件邀请与会者。如果口头宣布，应始终以书面确认为准。与潜在与会者联系时，重要的是提及会议的时间、日期、地点和主题/目的。如果您希望涵盖许多主题，您还应该发送一个议程（将要讨论的主题列表），以便与会者知道期望的内容，并可以准备任何问题、评论或信息，他们希望添加到每一点。同样，如果你被召集参加一个会议并且想提前准备，不要害怕向主持人（或主席）索要一份议程副本！