商务英语会议常用语总结开会再也不怕了！(13)

如果有人希望“发言”（主持会议的一部分）或提供具体信息，那么不要忘记亲自通知他们（如果他们不在附近，也可以通过电话通知！）他们的职责，所以他们有时间准备。
召开会议-商务会议的用语
SAMPLE EMAIL FOR CALLING A MEETING:
召集会议的电子邮件示例：
Good Afternoon Everyone,
大家下午好，
There will be a meeting next week Thursday (26th) at 3pm in Room 5C. All staff in the marketing team are expected to attend, as we will be discussing our strategy for the next quarter.
下周星期四（26日）下午3点在5C室举行会议。由于我们将讨论下一季度的战略，预计营销团队的所有员工都将出席。
We’re having this meeting earlier than usual due to the sudden surge of popularity surrounding our latest product. Please come prepared with ideas, queries, suggestions for further promotions and any questions, as we will not have time to discuss this during peak time.
由于我们的最新产品突然大受欢迎，这次会议比平时提前举行。请准备好进一步促销的想法、问题、建议和任何问题，因为我们在高峰期没有时间讨论。
Please expect the meeting to last approximately 3 hours.
请期待会议持续约3小时。
Yours,
你的，
Nadine Thomas
纳丁·托马斯
Marketing Supervisor
市场主管
八、编写议程（准备会议期间讨论的日程/主题）
会议中出现的一个常见问题是，它们往往会超过分配的时间。如果要求与会者在会议期间保留1小时的空闲时间，但随后却被占用了2.5小时，那么他们不仅忽视了其他重要工作，而且可能会给公司带来很大的成本。一个流行的成语来形容这将是"时间就是金钱"。如果精心组织和适当主持，会议就可以顺利进行。有明确的目标，设定每个主题的时间限制，坚持议程，知道如何“回到正轨”是有效会议的关键组成部分。与会者更可能通过提问和提供反馈（如果他们知道预期结果）来提供意见。