如何高效复盘?

2023-05-02 来源:飞速影视
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复盘,就是从即将结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训。
(本分享首发进化岛社群,略有删减。)
— 1 —
你在某个会上,给负责产品的副总裁交代了一个任务:
去德国考察。
某天你问他进展如何,他说:
“啊?我正忙着质量改进,还没空想这件事,真要去考察啊?”
交代的事情,没有下文,怎么办?
我讲过一个“方法”:PDCA循环。PDCA循环,又称戴明循环。
P-D-C-A这四个字母,分别代表:
Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。
它的本质,就是给任何事情扣上闭环,有开始就必须有结束,避免石沉大海,做到:
凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
你知道了PDCA循环。
但是,你做到了吗?
你把目标分解成任务,把任务分配给员工。
任务结束后,你对结果不满意。你说打个分吧。
满分1分,你只打了0.3分,但员工给自己打了0.9分。
为什么会这样?
为什么大家对同一件事情的认知,差别这么大呢?
这是因为,大家对任务,和完成任务的标准认识不统一。
怎么办?
我讲过一个“方法”:SMART原则。
SMART原则,是一套制定目标的原则。
S-M-A-R-T这5个字母,代表Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),和Time-Based(有时间限制的)。
它的本质,是砍掉模棱两可,砍掉标准争议,砍掉不切实际,砍掉无关目标,砍掉无限拖延,让目标从“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,变成同一个。
你知道了SMART原则。
但是,你做到了吗?
你特别想自律,也特别想借助“他律”的方法,把最后期限作为第一生产力,一段一段地冲刺马拉松,但你和你的团队,总是与自己的懒惰握手言和。
怎么办?我讲过一个“方法”:Scrum方法。
Scrum方法,就是由三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员)、四个仪式(冲刺计划会,每日站会,冲刺评审会,冲刺回顾会)和三个物件(产品积压,冲刺积压,燃尽图)组成的一套项目管理方法。
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