总羡慕别人效率高，这些法务利器用了吗？「亲测好用」

作者： 法务新哥
子曰：“工欲善其事，必先利其器”。法律人行走江湖，身上不带些“独门利器”，怎能做到游刃有余？由于经常在线上或线下与同仁或同事讨论工作、学习的工具，于是就想干脆自己好好整理一下使用心得，以便深入交流。
既然是介绍“利器”，诸如笔记本电脑、智能手机、office软件等耳熟能详的工具就不再赘述了。虽然这些工具在问世之初都是革命性的工具，极大提高了工作效率，但时至今日，大家已经熟悉得有如父老乡亲。
我将要分享的工具分成两类，即“软件”篇和“硬件”篇。
“软件篇”
职场人都深有感触，好的工具软件可以提高效率，减轻工作量，甚至能事半功倍。除了word、ppt、excel等一些大家熟得不能再熟的办公软件，还有哪些比较适合法律人用的软件呢？根据多年使用体验，向各位同仁推荐下列软件：
一
输入法
首推讯飞输入法。个人认为讯飞输入法在手机上的使用价值更高。其最大的亮点就是可以将语音转化为文字，而且识别准确率率很高，可以节约不少打字时间。现在的即时通讯工具都支持发送语音消息，但是我们识别文字的效率远远高于听语音。一段时长1分多钟的语音内容，换成文字的话，我们可能几秒钟就可以消化了。
使用讯飞输入法时，需要注意两个问题。一是语音输入时尽量用书面语，避免用口语化的词汇、语气词等。否则有时转化出的文字会闹笑话。二是要说普通话。虽然讯飞现在也支持粤语、四川话等方言版，但是识别准确率远不如普通话。我就曾经在四川话模式下分别试过重庆话、成都话，同样的内容，有时转化出的文字还是有差异。
不过我相信这两点对法律人来说都不是问题。法律人本来就是讲究“法言法语”的，应该都能避免“大白话”、“口水话”。普通话是国家法定语言，学法之人理应推广使用，而且我们法律人的普通话本来都不差。
二
文档对比软件
其实微软的word软件中也有这个功能，对比后以修订模式显示。但是有两款软件的功能更强大，更好用。Windows操作系统下的这种软件有UltraCompare，Mac系统下有Kaleidoscope。
法律人在日常工作中要处理大量的文档，尤其是在与对方当事人协商合同条款时，需要对比前后修订的差异。一般情况下，对方都会用修订模式显示，但有时就怕对方有意或无意的未使用修订模式，或者有部分修订用了修订模式，有部分修订又是清洁模式。这时要从头到尾对着看的话，怕是事倍功半了。