总羡慕别人效率高,这些法务利器用了吗?「亲测好用」(4)

2023-05-04 来源:飞速影视
当年在“转投”Mac阵营之前,我喜欢用Onedrive(彼时还叫“Skydrive”)在台式机和笔记本电脑之间同步文档。凡是需要频繁切换终端读取、编辑的文档,我都放在Onedrive中。
2011年底开始用苹果的Macbook Pro之后,发现MAC 操作系统有与Skydrive类似的iCloud服务。不过当时的同步速度奇慢,无法正常使用,让人有一种“鸡肋”的感觉。后来苹果将iCloud服务器放在“云上贵州”后,同步速度就很快了。也就是那时,我开始“抛弃”Onedrive,转用iCloud。在免费的5G存储空间之外,我还付费额外购买了60G的存储空间。
(iCloud文件夹)
这种云存储给我的工作生活带来极大的便利性。只要不出差,平时我都不用背笔记本电脑通勤。一个老式的Macbook Pro放在办公室当台式机用,另一个Macbook Air放在家里用。如果要出差就用比较轻便的Macbook Air,无需专门拷贝文档、资料。即使晚上或周末还得加班,工作还没做完,也可以直接关机走人,回家打开文档就可继续。使用iPhone的朋友,还可以直接在手机上访问、转发iCloud云存储的文件。
值得重视的是,使用这些云存储软件,一定要注意数据安全。

思维导图软件
思维导图软件其实也有很多种,百度还有网页版的思维导图功能,用户可以直接在网页上编辑。XMind那些软件我也用过,但是个人认为最适合文字工作者使用的就是“幕布”。
我也是在偶然中发现这个软件的。有一次一位同仁发了一份论文提纲给我,就是这个“幕布”生成的链接。我在手机上点进去看后发现软件风格简明,逻辑清晰,非常适合我们这些主要以“码字”工作为主的专业人士制作大纲和思维导图。于是我就毫不犹豫下载安装使用,很快就买了三年会员。
以我之前某篇文章的思维导图为例:
编辑的大纲:

总羡慕别人效率高,这些法务利器用了吗?「亲测好用」


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