日常办公中最常见的4种易泄密行为

2023-05-21 来源:飞速影视
保守国家秘密是每个公民应尽的义务!
随着保密相关法律法规的完善,以及保密宣传教育的逐步加强,各机关单位对保密的管理力度也逐渐增强,保密工作也得到有效提升。
但在公务人员的日常工作中,保密意识虽有所提升,失泄密事件仍时有发生,最常见的原因无外乎是“为图省事”、“事多疏忽”、“事出紧急”等。
本文盘点了最常见的4种易泄密行为,看看你中招了吗?
1
微信传递涉密文件
公文流转、通知传达是机关单位日常办公中最常接触的工作,很多时候会面临涉及人员多、范围广等问题,部分人员为便于工作,加之信息化时代下微信等综合社交平台方便快捷的传播特点,选择铤而走险,为泄密埋下隐患。
案例1
2019年,某局办公室工作人员齐某到市委发文室领取1份涉密文件,需要给该市3个协会的办公室主任阅知。齐某擅自用手机拍摄文件,通过微信发送给市私营企业协会办公室主任黄某、消费者协会办公室主任王某,电话通知个体劳动者协会办公室主任徐某到黄某处阅知此文件。黄某为及时传达文件精神,按工作惯例直接将齐某发来的涉案文件图片,转发至其所在协会工作群,造成泄密。
案件发生后,有关部门给予齐某、黄某党内警告处分,将齐某调离文书岗位。
2
违规处置涉密文件
原则上来讲,涉密载体只要存在人与人之间转手交接,就应当作出文字记载,包括收发登记、传阅登记、借用登记、复制登记等。
但在实际操作中,无登记或登记不全的情况非常普遍,问题的根本原因在于相关人员不负责任或疏于管理,并且执行保密制度不力。
案例2
2018年,某集团公司副主任周某签领了中央文件机要件,内含一式2份的秘密级中央文件。周某将其中的1份文件进行了存档,另1份文件按程序进行流转传阅并做好登记。当到中央文件管理规定退还日期时,反复查找仍未找到那份存档的秘密文件。据周某本人回忆,其在未履行保密审批手续的情况下,将存档的中央文件连同其他需销毁的文件一并送去销毁了。
案件发生后,有关部门给予周某党内警告处分,扣发2018年度绩效奖金5000元,并对其他相关人员进行批评教育。
3
违规拍摄、存储涉密文件
机关单位工作人员在日常工作中会接触大量政府、机关文件,其碰到涉密文件的概率要相对高很多。在办公移动化的背景下,部分人员为图方便,未严格区分涉密载体与非涉密载体,用连接互联网的设备查看、处理涉密内容,造成严重后果。
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