《做事先做人》:世事如井水,需要我们下一番工夫探其深浅、而这一番工夫,就是做事…(42)
2023-09-11 来源:飞速影视
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是,这些经常会让你想到“有100万件事情要做,可自己就是没有时间去做它们”,这样不但会使你忧虑、紧张和疲倦,也会使你容易患高血压、心脏病和胃溃疡。
以前担任过美国最高法院大法官的查尔斯·伊文斯·休斯说:“人不会死于工作过度,而会死于浪费和忧虑。”不错,死于浪费精力——而他们之所以忧虑,是因为他们的工作似乎永远做不完。
所以,良好的工作习惯之一便是:清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。
遍及全美的都市公司的创始人亨利·杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:思想的能力;能按事情的重要程度行事的能力。
查尔斯·卢克曼,从一个默默无闻的人,在12年之内,变成了派索登特公司的董事长,每年有10万美元的年薪,另外还能赚l0万美元的利润,他说这都是归功于他具有亨利·杜哈提所说的几乎不可能找到的那两种能力。
查尔斯·卢克曼说:“我每天早上都在5点钟起床,因为那段时间里我的思想要比其他任何时候更清晰——那时候我可以考虑周到,计划一天的工作。计划去按事情的重要程度来决定做事的先后次序。”
所以良好的工作习惯之二是:根据事情的轻重缓急行事。
豪威尔先生说,当他在美国钢铁公司任董事的时候,开董事会总要花很长的时间在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事们都得带着一大包的报表回家去看。
最后,豪威尔先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后作出结论,不耽搁、不拖延,结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧账都清理了,日历上干干净净的,董事们也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。
这是个很好的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于你和我。
这就是良好的工作习惯之三:当你碰到问题时,如果必须作决定,就当场解决,不要迟疑不决。
下面是良好的工作习惯之四:学会如何组织、分层负责和监督。
很多生意人替自己挖下了一个坟墓,因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。其结果是,很多枝枝节节的小事使他思想非常混乱,使他总觉得很匆忙、忧虑、焦急和紧张。
要学会分层负责很不容易。如果找来负责此事的人不负责任,也会造成很大的灾难。
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