海外“代参展”生意火爆外贸人博订单奇招尽出(2)

在肖锋看来，不能简单地把“代参展”理解为“找个留学生帮忙照看展位”，如果这样定位，那参展效果不会好。“要提升效果，需要做许多准备和培训工作，让现场工作人员对公司和产品有一定的了解。”
中东国际展览集团的总部在迪拜，在当地拥有稳定的展览操作团队。这些工作人员，也就成了帮助中国企业“代参展”的主力。即使是专业的展会人员，要对参展企业及其产品有了解，仍然需要经过一定时间的培训。即使经过了短暂的培训，代参展者仍然不可能像业务员那么专业。
因此，肖锋公司的应对办法也正是其机会所在——他们开发了一套数字化系统，让现场的代参展者引导采购商扫描展位上的二维码，留下基本信息的同时，还可以通过数字化平台转为与国内的业务员直接对接、实时互动，以实现“线下＋线上”的参展效果。而企业使用系统所支付的费用，成为肖锋他们新的收入来源之一。
这种帮助企业通过远程方式参加实体展会，同时结合数字化手段尽可能高效的获客模式，正是浙江、江苏、广东等多地政府今年以来鼓励企业“代参展”的升级版，也获得了比单纯请人在现场交换名片和发放产品资料更好的效果。
今年9月，B2B跨境电商平台——阿里巴巴国际站首次通过混合展的方式，代替14家国内消费电子企业集中混合参加柏林国际电子消费品展览会（IFA展），试图通过线上 线下联动的创新参展方式，拓展海外市场。在展会现场，这些企业将国内的工厂流水线等场景通过大屏幕实时直播。对于想进一步了解的企业，海外的采购商还可以一键视频连线企业负责人进行沟通。
早在今年2月，绍兴市越城区的“一码找订单”平台上线试运行，首站是在美国拉斯维加斯举办的国际时装面料展。在委托专门的服务机构代为参展的同时，现场的“码”成为关键。
根据越城区商务局相关负责人的说法，报名参展的企业需要事先按照要求在“一码找订单”平台上上传企业及样品信息，进而形成与信息对应的二维码。赋码后的商品会统一从越城区运送到展会现场进行展示。而参展的采购商可以在现场扫码后在线看货，还能实时和企业洽谈交流。在展会结束后，“一码找订单”平台还可以通过样品扫码数、样品询盘数、意向订单额等指标对客商需求进行智能化数据分析，从而提高订单成功率。
效果到底有多好？
除了雇用留学生或专业的展会人员“代参展”，不少外贸企业会选择请海外子公司的工作人员或经销商等与业务更密切的人帮忙“代参展”。但效果仍然参差不齐。