经典!《赢在习惯:高效能人士的七个成功法则》值得一生反复读!(7)
2023-04-25 来源:飞速影视
合理规划,保证速度和质量
做事情最理想的境界就是又快又好,多快好省。成功人士都懂得在速度和质量之间作出平衡,为了求速度而牺牲质量,或者慢工出细活牺牲了速度,都是错误的。
中国传统的手艺人讲究“慢工出细活”,意思是说,事情要慢慢做,保证质量,质量优先。这在手工业为主的时代或许行得通,在高科技为主导的当今社会,恐怕寸步难行了。如今是一个高效的社会,想成功,速度是一个不可缺少的元素。别人都在以百米冲刺的劲头儿往前冲,你却在后面慢慢悠悠闲庭信步,那肯定是要吃亏的。
这已经是艾玛达的第四份工作了,她不明白为什么无论在哪家公司、从事哪一份工作,每到年底考核之后自己都会成为被淘汰的那个倒霉蛋。而与自己学历相当、资历相仿的南希,到现在倒有了丰厚的业绩,而且有望得到进一步晋升。
回首这一年的工作,该完成的任务自己都已经完成了,可是为什么还将被炒鱿鱼呢?艾玛达找到了经理,希望经理能够为她解开这个谜团。经理对艾玛达说:“虽然你按时完成了每一项工作,但是这是每一名员工都应该做到的事情。与南希相比,她比你工作起来更加用心,更加努力。举例来说,整理会议资料是一件平常而又简单的工作,你可以在很短的时间内完成,南希也可以。但是,南希会将会议资料合理地分成几类,方便于上司开会时查找使用。记住,工作不仅仅是要保量,更重要的是保质。”
还能说什么呢?艾玛达听完经理的话后,只有黯然地离开了公司。
其实,速度和质量并非水火不容,只要规划合理,计划得当,它们是完全可以兼容的。其中的关键在于你是否用心。很多常规性的工作,只要你动动脑筋,就可以用最少的时间做完,丝毫不影响其效果。
Ann就职于一家知名外企,为一位高管做助理。在担任助理期间,Ann最大的收获就是跟着老板学习管理时间的方法,用最少的时间把事情做到最好。她工作职责之一就是为老板安排行程。起初,她觉得这个工作很简单,不就是按部就班把所有的工作列在一张表格里吗?她一边感慨“老板的工作真多”,一边密密匝匝地编写着老板的日程表。终于有一天,老板向Ann抱怨起来:“你每天时间排得这么满,我连想事情的时间都没有!”Ann惊愕了:你的工作多,难道是我的错?
为此,Ann特意向公司里的前辈请教。有一位工作多年的助理告诉她:并非将所有的会议、拜访等时间填进时间表就了事了,身为老板的助理,你要懂得分辨事情的轻重缓急,以及处理他们所需要的时间。然后,把它们分类整理到时间表里,既要让老板有休息时间,又要让他充分利用好每一分钟。工作表的安排直接影响到工作效率,只有便捷高效的日程安排才是老板最满意的。
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