定的工作计划总做不完？3招帮你提高工作效率

你是不是也喜欢在工作前写下当天的计划？
公司销售部女同事小丁就是这样，她每天都会在待办清单上罗列一长串计划，从来不分主次，比如昨天她列的计划是开会、回邮件、整理资料、电话回访客户、收拾办公室、新签合同总结报告。最重要的计划，她竟然放在了最后。
而且，小丁是个热心肠的人，每次同事有求于她，她都不好意拒绝，所以帮助同事这一块也占据了她大部分的工作时间，导致她经常忙忙碌碌就到下班时间了，自己的工作只完成一小部分。
所以，小丁感到很沮丧，也很困惑，为什么大家每天都是24小时，别人就能很容易完成自己的计划，而她的效率却这么低，工作计划总是完不成。
其实，工作计划完成不了，这种情况大多数人都曾有过的。之所以会这样，是因为我们没有规划好自己的工作。
我在《最重要的事，只有一件》这本书中找到解决方法，作者结合自己的亲身经历，用生动简洁的语言，阐述了提高工作效率的方法。
今天，我从中挑选了3个方法分享给你，希望能帮你有效推进工作。

一、利用倒推法，对工作计划进行优先排序
工作中，我们习惯做工作计划，目的是让自己的工作变得更有效率，但作者认为在待办清单上列的计划如果太多的话，也会影响我们的工作效率，一方面的原因是工作计划列的太多，会让我们抓不到工作重点，另一方面的原因是那些靠前的工作计划，大多都是我们先想到的工作事项，并不一定重要。
所以，想要提高工作效率，在列工作计划时我们需要注意以下两点。
1、用二八法则，精简工作计划
“每天工作计划这么多，要先做哪一件呢？”
大家在工作中是否也遇过这种不知从何下手的情况呢？
作者提醒我们，这是因为我们在做工作计划时没有考虑重点事项。
工作计划没有重点，如果看心情选择，这样工作效率自然不高。
为避免发生这种情况，作者建议我们精简工作计划，优先执行重要的工作。
可以借用二八法则来精简我们的工作计划。这个法则是意大利经济学家帕累托发现的，他认为在任何一组事物中，最重要的只占其中一小部分，也就是大约20%左右，其余占80%左右。