定的工作计划总做不完？3招帮你提高工作效率(2)

例如，工作中你的大客户往往是占少数的，但他们带来的利润往往是会比其他大部分的客户要多。
同理，我们的工作计划中，重要的事情一定是占少数的，抓住重点把它选出来，工作效率就会大大提高。

2、精简的关键是找出当下最重要的事情
“但我总觉得每件事情都重要，要怎么精简出那占少数而又重要的20%？”
也许看到这里，大家会这样问。
作者认为，重要的事情有很多，但一定有一件是最重要的，精简的关键是找出工作计划上最重要的一件事。
作者为我们提供了自己的一个方法——倒推法。
倒推法指的是根据自己之前定的目标，一步步倒推出现在最重要的一件事情。
假设你是市场部员工，这个月的目标是建立市场部400个客户的信息数据库。
从这个月目标出发，你可以推出自己这一周的工作计划就是采集100个客户的信息分类整理好并输入到市场部信息数据库里。
然后从这个周计划出发，你可以推出自己今天最重要的一件事就是采集20个客户的信息并把整理好的信息输入数据库。
当下，你最重要的一件事就是完成20个客户的信息采集及输入信息数据库这个工作计划。
只要找出今天最重要一件事情，先把它做完，你会发现剩下的工作计划都会有效开展，目标也会达到。
所以提高工作效率的第一招是精简你的工作计划，找出你最重要的一件事情。

二、妥善分配工作时间
我们很多人工作时都喜欢先做些轻松的、专注度要求不那么高的事情，想着等自己进入工作状态再开始最重要的工作。