定的工作计划总做不完？3招帮你提高工作效率(3)

这样做或许也有道理，但问题是这会消耗掉我们不少的精力，我们的时间也很有可能会变得不够充裕，以致于没有时间完成最重要的工作。
这种做法，作者看来是心理学上的“规划谬误”造成的。所谓“规划谬误”，指的是人往往会太过于乐观，低估完成工作所需要时间。这就容易导致我们的工作效率变低下。因为人的精力就像手机电量指示条一样，越到后面越不足，而且，有科学证明，人的精力最佳时段是早上。
所以，作者认为妥善分配工作时间是非常重要的。最重要的工作，他建议我们应该把它放在早上执行，其它不重要或者非紧急的计划放在下午做。
比如文章开头我们说的小丁同事，写报告会花费比较多的时间和精力，所以她可以在早上专注写报告，其他像回邮件、收拾办公室、电话回访客户等不太要求整块时间，可以放在下午，这样的安排就比较合理了。
所以提高工作效率的第二招就是，最重要的事情要放在精力最充沛的早上去优先执行。

三、排除干扰学会说不
其实，把最重要的事情安排在精力最充沛时段并不难，难的是要维护这个时间段，因为我们会遇到种种干扰，它们会分散我们的精力，让我们无法按照计划完成目标。所以提高工作效率的第三招就是排除干扰，学会说“不”。
1、排除来自外界的干扰
职场的工作环境决定了外界的干扰是必然有的，因为我们不是单打独斗。我们既需要依赖团队，必要时也需排除来自团队的干扰。就像小丁同事工作效率不高，很大一个问题是同事的求助占据了她太多的时间。
其实，她是想拒绝的，但又怕得罪人，所以只能硬扛。但是，对别人说是，就是对自己的工作说不，每多一份工作，自己的精力与时间就多消耗一分。
其实，小丁同事可以换一个方式说不。多用问句：我现在有点事，可以晚点给数据你吗？如果是来自上司的要求，也可以这样回答：好的，我可以在XX点前完成吗？
这是提供一个解决的方案给对方，既避免了直接拒绝的尴尬，又维护了自己的时间段不被打扰。