产品需求:“重要”和“紧急”,到底先做哪个?

2023-04-28 来源:飞速影视
重要紧急四象限,很多人都不陌生甚至广为普及。那么究竟有哪些通用的原则可以运用到我们的生活和工作中,这里通过对时间管理、任务管理以及需求管理进行阐述和理解。

产品需求:“重要”和“紧急”,到底先做哪个?


四象限管理法则,常用于时间管理的规划方法,不管是自己在日常生活中的个人管理,还是在工作中的任务管理,很多人都会结合自己的实际情况运用。各行各业的专业人士都根据自己需要,整理出适合自己的模型,同时也通过这个管理方法受益良多,让自己的生活和工作井井有条和高效。
一、时间管理
通过使用四象限管理方法,个人可以用来规划日常生活计划或工作任务优先级。具体的优先级策略,引用百度百科内容如下:
马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

产品需求:“重要”和“紧急”,到底先做哪个?


单看方法论说明还是比较容易理解的,整个管理方法的核心就是区分重要和紧急的事项。
道理都懂,但在具体执行时如何区分哪些任务是重要的,哪些是紧急的,哪些又是重要且紧急的…还需要结合自己的具体情况做出规划和选择。
下面以疫情期间去药店采购防护用品为例,对重要、紧急进行理解和区分,同时如果分别对应到四个象限的策略里,就可以采取相应行动来规划任务。
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