世上大多数的事,要做好其实并没那么难
2023-06-08 来源:飞速影视
深层次的原因也许是我还没有花上自己100%的潜力去做好它们。
01
十多年前,我刚从学校毕业出来工作。
好不容易在工厂实习完,终于到了业务部门。当时我的岗位是新车型开发的项目管理。
每天要做的事情是制定计划,跟进计划,跟领导报告项目进度等等。
当然,最重要的是要保证车型开发项目按日程推进。
围绕着这个重点,有非常多的事情要做。
我当时是一名项目经理的助理,主要是部门组织会议,做报告资料,协助跟进计划进度等等。
事情比较多,但大多数对我来说都不难。
02
唯一让我比较头疼的是项目会议,现场很难掌控。如果不是有领导在,会议很难有个结果。
要开好项目会议,首先要明确项目的目的,还要对项目的各种细节非常了解。
因为每个领域的负责人都习惯为自己着想,不想承担太多,太紧迫的任务。能推则推,能拖则拖。
这样对项目开展是非常不利的。
比如整个日程排下来,我们发现时间不够,无法在预定期间内完成,所以需要想办法压缩时间。
然而,每个领域都会有自己的理由和难处,这时候如果对项目细节不了解,就很容易被他们忽悠过去。
我刚上岗不久,自然没办法了解到这么多的细节。所以对方一反驳我就无言以对。久而久之,我也就失去了威信。
那段时间,我压力特别大。
03
而领导则不同,他不但经验丰富了解项目细节,他对其它理由的业务也很熟悉,他就可以有理有据地反驳他们的推脱理由,而且还可以相当强势。
在开会前,他会将今天要讨论的主要课题写出来。
对于会议后需要大家对应的事项,还会写上日期和和关联配合的部门责任人等等。
会议开完,拍个照就是会议记录了。
这样开会非常高效,但我在岗位快一年都没有学会。
当然,里面有一方面的原因是对项目涉及的业务还不够熟悉,但我认为更重要的是开会时的管理组织能力不行,核心要点就体现在开会时的条理性,会议纪要的板书等方面。
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