ToB项目中,被严重低估的PMO(4)
2023-10-27 来源:飞速影视
那么,在具体的项目交付过程中,PMO需要持续盘点所有项目所处的销售阶段和交付阶段,在每个关键环节上构建服务地图,提供项目支持,为项目保驾护航。这点我在前文有详细的展开To B路上,除了客户导向,还要服务管理,在此不加赘述。
3、修炼心法
我和其他几位PMO聊过,做这类工作时特别容易陷入一种情况:机械化的工作还在持续进行,理智告诉我这不是长久之计,情感上却还迟迟不愿割舍,俨然是“僵尸状态”。这种情况不止发生在PMO身上,在很多职场人身上都会出现这个问题。
怎么办?
跳出舒适圈吧,不要沉溺于“简单的快乐”之中。你仔细观察,绝大多数事都可以通过定义统一规范标准化沉淀下来,交由其他人、其他工具来实现。你要把精力聚焦于踮起脚尖够到的部分,去挑战下实际执行过程中的障碍,找到真正能让你觉得有成就感的内容。
当然,这不是说常规任务是无用的,它对集体而言自然是有价值的(否则改工作存在的必要性值得推敲),但对个人的能力提升帮助不大。所有这类工作都可以试着归纳演绎,沉淀到知识库里,通过标准的服务体系来约束干系人,通过标准的资料库来反馈给干系人。
虽说如此,在实际开展工作的时候总会遇到各种糟心事儿,琐碎有余,力量不足。但当我辗转于多个业务后,负责过几乎所有KA项目的管理与支持之后,对于客户业务的理解和项目管理支持的标准化沉淀,摞成一叠叠厚实的资料,再看到其他项目将其视为样板间去复制的时候,给我带来的成就感是不可比拟的。
其次是决策思维。
我们常把决策看作一个大方向、大策略。当然,方向、策略都是必须的,但其实决策就是一组具有长远影响的决定,是一系列的资源分配。
决策的过程就是选择最好的方案,以有限的资源来达到目标。划重点:
有限的资源明确的目标可选择的方案那么对照到项目的概念,项目要有明确的目标、起止时间和有限的人力资源。决策的过程本身就是一个项目,而作为项目管理办公室,你要做的就是持续提升决策思维,以支持项目经理们更好地在实际项目中作出决策。
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