12种自由职业者管理时间的高效方法(2)

2. 了解自己的能力

控制时间安排的最佳方法之一是了解自己承接新客户和新项目的能力。这一点尤为重要，因为自由职业者往往担心拒绝一个项目会让他们在一段时间内没有任何新的工作。
害怕错过令人兴奋的新工作可能会导致你的工作安排过满，往往没有足够的时间来真正完成好工作。
拒绝工作或说“不”的想法一开始可能会让人望而生畏。但是，你需要从一开始就为自己设定限制。考虑一下你的日程表上有多少可用时间，考虑一下你目前正在忙的项目，以及每个项目的参考截止日期。
在接手任何新工作之前，一定要考虑自己在日程表中的可用时间，以及这个项目是否会要求你拒绝其他潜在的工作机会。

3. 积极主动地管理时间

现在你有了更多的自主权，是时候学习如何合理管理自己的时间了。制定一个日常工作安排，比如何时起床、为具体项目留出多少时间、寻找新工作、向客户报价以及完成手头杂活，这些都需要纳入你的日程安排。
更加积极主动地进行时间管理，为不同的任务和活动指定特定的时间段，这样将帮助你提高效率，同时也是更好为自己规划的一种方法。

4. 计划，计划，再计划

再怎么强调这一点也不过分。规划好你的每一天、每一周，甚至每一个月，将有助于你认识到自己有多少时间可以花在特定项目上，以及有多少时间可以承担新的工作。
规划本身就需要花费一些时间，因此确定一周中的哪一天开始规划下一周的工作都至关重要。规划中，你要考虑到安排项目、回复后续询问、会见客户等等，甚至还要给自己留有足够的时间休息。
我们并不是说你需要计划好一天中的每一个小时，但是，重要的是要计算出你能用多少时间来工作，同时也要计算出你能分配多少时间来休息和放松。记住，时间就是金钱。

5. 使用项目跟踪工具

使用一些在线项目跟踪工具跟踪你的项目和截止日期。这看起来似乎有些多余，但它能让你清楚地知道自己在某个项目上的进展情况，以及距离截止日期还有多久，从而为你节省大量的时间和精力。
使用在线项目跟踪工具可以帮助你制定相应的计划，有时还能让你提前完成计划，如果有什么项目需要返工，你就可以根据自己的计划进行调整。
使用界面简单易用、让你可以边做边改的工具，这样，你就可以告知客户即将到来的最后期限，并预留足够的时间进行必要的修改或返工。