12种自由职业者管理时间的高效方法(3)

6. 制定工作惯例

作为自由职业者，你可以制定一套适合自己的工作惯例。如果你晚上比白天工作得更好，那就在晚上发挥你的能力，但切记不要忘记最后期限。
制定工作惯例可以让你对自己的时间更加负责，最大限度地减少可能出现的分心情况。有了这套惯例，你就能专注于现在需要做什么，需要为某项任务分配多少时间，什么时候是最后期限。
工作惯例能让你对时间更加负责，也就是说，你会有指定的工作时间段，也有可以休息或进行其他活动的时间。

7. 尽量减少干扰

更自主地安排日程和时间会让你很容易被其他不那么重要的事情分心。
分心的事情可能是任何时间、任何地点的任何事情，当你才开始意识到自己花了多少时间在做不必要的事情时，你就已经失去本可以更好利用的宝贵时间。
确保尽量减少分心，比如将手机调至静音或关闭社交媒体通知。请周围可能正在工作的人不要在工作时间打扰你，或将不太重要的任务安排在一天中的晚些时候。
有时你会想看手机、浏览社交媒体、回复邮件或做其他事情。虽然没有人会检查你的情况，但你自己要确保你知道自己在这些任务上花费了多少时间，如果你的工作落后于计划，你可以及时补上。

8. 先完成困难的任务

既然你已经计划好了每周的工作并建立了工作惯例，那就从学习如何先安排更关键、更复杂的任务开始吧，这样可以更快地完成任务，帮助你在日程表上腾出更多时间。
先处理具有挑战性的项目可以提高工作效率，帮助你减轻压力，并腾出时间进行必要的调整。
如果先处理一些次要的、不那么重要的事情，会让人产生一种虚假的高效感，长此以往，你就会觉得没有动力去完成那些仍然还未完成、但更重要的项目。从最难的事情做起，会让其他任务看起来更容易完成。

9. 安排管理类工作的时间

人们通常不会告诉你自由职业者所有管理类的职责。比如撰写建议书、做报价、回复电子邮件、与客户会面、记录财务状况、订购新用品、对项目进行编辑和调整，同时还要为自己留出足够的时间。
一味逃避这种管理类的职责可能会付出高昂的代价，建议最好在白天甚至在周内完成这些任务。
根据你的工作量和管理类工作的数量，决定是在一天的开始还是结束时完成。更好的办法是，使用数字工具来简化这类工作，这些工具可以帮助你跟踪财务、发票到期日甚至电子邮件提醒等事项。