信息系统项目管理师第四版知识摘编:第20章高级项目管理(4)

2023-04-26 来源:飞速影视
项目集治理受组织治理影响。组织治理通过人员、政策和流程来提供控制、指导和协调,以满足组织的战略和目标。项目集治理是通过在授权范围内对项目集的建议做出签署或批准的评审与决策的活动来实现。由项目集指导委员会根据授权,通过治理实践为项目集提供指导、支持和审批。项目集指导委员会成员通常来自组织团队的高层管理者。项目管理办公室(PMO)负责促进治理实践活动,将与项目集相关的治理流程标准化,并促进资源、方法、工具和技术的共享,为项目集提供监督、支持和决策能力。
有效的项目集治理通过以下方式为项目集成功提供支持:
(1)明确项目集治理目标和结构,确保项目集的目标与发起组织的战略愿景、运营能力和资源承诺保持一致,明确项目集为实现目标需要被授权的范围和程度,以及在项目集生命周期中的关键决策点上接受监控和审查的方法和频次。
(2)批准、支持和启动项目集,并从发起组织获得资金。
(3)设立与关键治理干系人每次交互的明确期望,从而促进项目集干系人的参与。
(4)提供项目集监管环境,建立沟通和处理项目集风险和不确定性的渠道及流程,以及出现的机会。
(5)提供与项目组合和组织治理政策及流程相一致的框架,以确保项目集符合要求。需要创建的特定治理流程或程序,应与组织治理原则保持一致。
(6)规划质量保证流程,确定项目集的质量标准和质量方法,建立质量计划,明确项目集所需的质量保证和质量控制活动,以实现预期效益,提供建立、评价和执行项目集符合组织标准的质懿治理框架。
(7)使组织能够评估组织战略计划的可行性和实现该计划所需的支持水平。
(8)项目集治理授权变更的范围,并对项目集的变更管控提供治理。项目集经理评估变更的相关风险,以及操作的可行性,提出变更建议。项目集团队记录建议的变更、变更理由和变更结果。
(9)选择、支持和促成项目集组件,包括项目、子项目集和其他项目集活动。
(10)针对项目集各阶段的移交、项目集的终止或收尾做出决定。
5项目集生命周期管理
为了确保实现效益,项目集各组件要与组织战略目的和目标保持一致性。这些组件包括项目、子项目集和其他项目集相关活动。由于项目集本质上涉及一定程度的不确定性、变更、复杂性和各组件之间的相互依赖性,因此需要建立一套适用于不同阶段的通用和一致的过程。这些相互独立的阶段有时可能重叠,共同构成项目集生命周期。在项目集生命周期中被执行的活动取决于项目集的具体类型,通常在资金获得批准和项目集经理被指定前开始。为成功向组织交付效益,项目集要分为3个主要阶段来实施,包括项目集定义阶段、项目集交付阶段和项目集收尾阶段。
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