一文看懂采购的前世今生(4)

我们将后面两者，也就是3）订单管理，和4）交期等文件和物料的管理，整合，叫做计划采购，英文翻译成“Purchasing”。这个时候供应商已经基本确定，价格也谈好了，你只要根据计划需求下订单即可。但也有注意点，特别交期和库存管理，以及出了产品质量问题，得找质量部来解决，需要供应商配合的你得联系供应商的出货部门。Purchasing面对的是供应商业务部的项目经理和跟单业务员。
B，权力区分
从权力角度来区分，Sourcing具有供应商选择的权力和定价权，Purchasing则具备采购数量和订单交货时间上的支配权。
Sourcing的最大风险在于，找不到满足技术和质量要求又达到价格预期的合格供应商；Purchasing的风险在于，供应商断料影响生产。
这两个采购功能，一般在外企中都有很明确的划分，分成两个独立的小部门，都叫做“采购部”，一般公司里面的其他同事几年都分不清。但都属于采购大部门，汇报给采购总监。有人说俩独立的小部门，是不是就有俩采购经理？是的，一位负责前期采购；另一位负责后期供货。所以，你做业务的，想开发新客户，你得分清楚哪个采购经理做啥事。Sourcing决定用不用你，但得考虑其他多部门的顾虑；Purchasing可以推荐你，虽不做最终决定但也可以影响用不用你。
一直说Sourcing，实际上，采购部的这个Purchasing部门，也有一定的权力，主要在于新老项目切换期间的物料管理、新老零件的切换时间点和数量的掌握，以及相同零件两家不同供应商各自的分配额度。当然，权力跟责任总是天生一起绑定的，最常见的采购员（Purchasing Specialist）被开除的案例，主要来自于提前多下了订单，而不是晚下了订单。后者犯三次错，顶多被领导批评下，前者则不行，很可能一次就被开。
这里你可能也有感想，但不知道如何表述这俩人对于供应商利益的影响，我来给你总结下：Sourcing对供应商的供货有长期影响；Purchasing则对供应商具体零件头料和尾料有零星的影响。