老年驿站管理制度完整版本(7)

（2）驿站设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。
（3）驿站办公室形成的文件材料；
（4）资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等)；
（5）政府项目批文、合同。
（6）驿站制度体系、会议纪要、内部发文
（7）工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸。
（8）驿站各部门年度工作计划及资金计划。
（9）驿站签定的各类合同。
（10）驿站员工所有证照、服务老人所有归类文本包括服务项目明细、健康档案。
（11）驿站有效证照、证件、印章。
（12）具有法律效力及保存价值的文件。
（13）驿站重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
（14）员工电脑中与机构有关的电子版资料、文件等。
（15）驿站获得的社会荣誉资料。
（16）其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对机构经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
2、档案整理
（1）驿站办公室应即时做好档案归档分类保管。
各部门应及时向办公室移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续：各部门必须严格遵守。
（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的原件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件在一起立卷，不得分开，文电应全。
（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号，图表和声像材料等也应编号。
（5）案卷按各类资料的保密级别、保存期限，逐件填写卷内文件目录，不随意更改和简化文件材料题名;没有题名应拟写题名。
（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
（7）保管时间规定
①凡是反映驿站主要职能活动和基本历史面貌的，对本驿站有长远利用价值的档案，列为永久保管。
②凡是反映驿站一般活动，在较长期时间内对驿站工作有查考利用价值的文件材料，保管期10年至30年。