做好会议纪要的7大要点。别小看,“会议纪要”可用以锻炼下属!
2023-05-01 来源:飞速影视
一到年底会议特别多,而其中做会议纪要是一件琐碎的工作,因此有些人会感到厌烦。在我看来,我们可以通过会议纪要对一个新人进行锻炼,因此还是非常重要的一项“琐碎”工作。
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“打杂”般的会议纪要工作,为什么对职场人很重要?
做会议纪要虽然是“打杂”一般的工作,但这个工作要做得好,也有很多细节要考量,很检验一个人的真功底。因此,我认为这是一个很重要的工作,往往我会让新同事锻炼做会议纪要。通过这项工作,可以考察他这几个方面的能力:
一、 领悟能力。能否在会议中,准确地用文字记录领导的口头表达,并且提炼好记录下来,我认为领悟力在其中发挥重要的作用。
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二、 记录速度。打字记录速度绝对是一项办公室人员必备的基本能力,而在会议记录当中,这个能力就发挥得很清楚了。比如我虽然没学过速记,但是打字速度已经基本可以跟口头表达相同进度。
三、 对会议主持起到辅助作用。会议召集人或主持人,期望在会议中获得一定成果,而做会议纪要的人,就需要在这个过程当中,帮助主持人把成果记录下来,包括参会人员的建议、会中思想碰撞的火花。好的记录者,能把这些重要的思想记录下来。
所以,做好一份会议纪要,绝对不是很简单的打字、速记工作,而是包含许多技能。
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