做好会议纪要的7大要点。别小看，“会议纪要”可用以锻炼下属！(2)

做好会议纪要的7大环节
我们说，做好一份会议纪要有这样7个环节，要点：
一、会议主题及时间。
一般而言，纪要中的时间跟会议通知是一致的，而主题也是会议通知发出时已经确定，因此这两项只要与会议通知保持一致即可。
二、会议召集人、主持人。
这两项也是与通知保持一致，因为通知上一定有清晰明确的召集人和主持人。
为什么会有召集人及主持人呢？这分为两种情况，一种情况是是：召集人是认为必须召开会议的人，而且也是期望在会议中获得成果的人。而召集人不一定是主持人，主持人一般是召集人认为适合承担本次会议主持工作的人。另一种情况，有时候召集人和主持人是同一个人，即他认为会议必须召开，期望在会议中获得成果，而同时又主持会议的过程。

三、会议参会人员。
实际参会人员，与会议通知上的邀请参会人未必是同样的。原因在于有些人请假没有参加，或者是由助手参加会议。因此，记录者应如实记录哪些人未参会，哪些人是代替参会。
而这里隐藏的一个很重要的“部门交往”技能，即在会议纪要中，参会人员的排位次序很关键，一般而言需要按照职位高低排列，以免在无意之中让其他部门的领导不满意，从而影响部门之间关系。此外，对于高层领导最好还写清楚对方的职位，如***总经理、***总监。