做好会议纪要的7大要点。别小看，“会议纪要”可用以锻炼下属！(4)

六、会议纪要的完成、会签审批。
会议纪要撰写完成，并经过会议主持人的审核认可后，应当提交到相关参会人员处，进行会签审核，假如参会者认为会议记录者并没有准确完成其发言的，还可以进行更正。如果没有进行会签审核这个环节，那么会议中所确定的决议事项，就不是大家一致确定的事情，会给后续的执行工作带来麻烦！因此，会签审核这个环节，不可遗漏任何一名参会者，尤其是参会的高层领导。

七、会议纪要的抄送及后续工作跟进。
会议纪要会签审核、批准之后，并非束之高阁，变成文档就完成了工作，而是要抄送到决议或下阶段工作相关的部门，并就相关工作进行提示。而作为会议记录者，有责任对会议纪要的决议完成情况进行跟踪。
一般而言，会议纪要里都会有决议下一步工作，需完成的事项是什么、哪个部门完成、负责人是谁、何时完成，因此，会议记录者应对照纪要中的项目，一一进行跟进。
所以，根据我的阐述，你现在明白：做好一份会议纪要，绝对不是简单的记录工作，而是很多细节需要注意和考量，也是很考验一个人的实际工作能力！

如何以会议纪要锻炼你的新下属？
假如，我们希望通过会议纪要，对新入职的员工进行训练，那么可以这样操作：
第一， 不能让其成为重要会议的唯一记录者，练手的新同事应从简单的、重要性不高的会议开始训练。只有做会议记录若干次之后，认为其记录能力不错，才可以成为重要会议的记录者，但如果是很重要的会议，建议应配备2名会议记录者。