做好会议纪要的7大要点。别小看，“会议纪要”可用以锻炼下属！(3)

四、会议主要议程及过程记录。
会议整个议程是由主持人控制的，一般在会议通知上已经体现了会议议程，而作为会议记录者，也应当对主持人起到“助手”的作用，比如会议时间已过去很久，主持人还没有进入下一环节，在旁边的会议记录者，可以用纸写出来做提示。而在记录过程当中，建议记录者要做全部内容的完整记录，即每个参会者发言的内容都先完整地记录下来，再选择需要放入“会议纪要”内容当中的部分。
五、会议形成的决议和下一步工作。
每次会议必须有会议决议。没有决议、没有成果的会议是无效的。不过现实中很多会议都是无明确决议的会议，这一点需要会议主持者进行总结提炼，由记录者记录下来。

关于决议，一般是围绕会议通知里的主题、议程，结合现场大家的讨论，进行提炼。有经验的主持者会提炼完成，那么记录者就可以按照提炼的决议观点进行记录。而假如会议主持者没有进行总结，那么记录者可以自行先从大家的发言当中，提炼出来，提交会议纪要初稿给领导（会议主持者）审核时，提醒一下这个问题。
一份会议纪要必须有决议，有下一步工作安排。假如仅仅是记录大家的发言，而没有最终的成果，那么这个会议是无效的、无成果的会议。
所以，其实会议记录者也是很关键的，能否在这当中起到辅助作用、提醒会议主持者，就显得尤为重要。