企业开工第一问:公司制度要更简化还是更详细|人力资本论(3)

2024-06-17 来源:飞速影视
泰勒理论背后传达的一种思想是,人仅仅是一种“经济人”,这在工业化时代是可行、有效的。
但在互联网、工业化4.0及数字化时代,我们面对的“人”及客户需求已经发生巨大变化。要论标准化与高效执行力,恐怕即使能挑选到“第一流的员工”,也都无法媲美人工智能。
企业制定规章制度的目标是,让企业不再需要规章制度。
冗长的规章制度、繁复的工作流程、庞杂的规则约束,无时无刻不在消磨着我们的精力在;当今时代,更是限制了员工的潜能,阻碍了员工的工作积极性,事倍功半,降低了企业组织的敏捷性与创新力。
商业世界正在面临前所未有的不确定性,能生存下来的企业,正如达尔文所言,“并不是最强大的物种生存下来,也不是最聪明的物种,而是最能适应变化的物种。”
越详细的规章制度,背后往往代表着一种“成年人VS.孩子”的管理文化,代表着约束与不信任。
如果企业需要超强的团队执行力,那么就要有尽可能详细的规章制度;如果要的是创新与组织活力,制度越详细就未必是好事了。一切存在,并非全都合理。
就好比建造“金字塔”,可能会得到“木乃伊”;企业如果选择信任与放权,则会收获自驱和信任的团队。自驱型的团队之所以成功,是因为他们具有更大的责任感,能更快地响应变化并加速创新。这类组织中的人更幸福,从而带动了更满意的客户,进而提升企业绩效。
大多数人都喜欢简单。复杂始终是无法做到简单时退而求其次的选择。少数需要“复杂”而摒弃“简单”的人,往往是通过这套晦涩难懂的系统,来彰显其优越感与存在价值。
我们今天需要的是一种“成年人VS.成年人”的管理文化,我们需要越来越多的信任与放权;我们需要的是员工的主观能动性与潜能的激发与释放,而不是被动的、单向的发号施令。
精力日益碎片化的今天,繁杂意味着分散精力,简单则意味着集中精力。一旦游戏规则一目了然,团队就会擅长玩这个游戏。简单会让工作变得更轻松。
当规章制度遇到组织边界
企业的发展环境总是越来越复杂,如法律、用工政策、技术、工作方式以及市场环境的变化等等。为应对复杂性,管理者们总是习惯在原有制度体系基础上添加更多新规定,不断做出大量新的解释和修订。长而久之,这就形成了现行复杂的制度体系。
很多情况下,建立这些规章制度,理由是充分的。但持续到现在并继续进行下去,则会让管理者陷入瓶颈。或许存在未必合理,拿着旧地图,永远找不到新大陆。稻盛和夫也说,不要以现在的能力,束缚对未来的想象。
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