生产主管管理技能训练教程(51)

_适量。适当的数量。采购人员依照物料需求计划MRP中的数量购买，买进以后，放进仓库，仓库保管人员依照订购单的品名、数量、交货期作为收货的依据，厂商交货时应做数量的点收。
_适地。适当的地点。供料商与使用地越近就越方便，机动性就越高，联系费用就越低，因此能在近处购买就不必舍近求远。
注 意
采购人员面临最大的挑战是寻找好的供料商，即能找到提供适价、适时、适质、适量、适地的物料供料商。好的供料商一定具有好的企业经理、好的干部群、稳定的基层员工、好的机器设备、好的技术以及好的管理制度。如果能与供料商建立一种合作搭配关系，成为协力厂，再加上购置的材料尽量使用“存量管制法”， 采购工作无疑将会化繁为简。
【自检】
在学习本讲之前，如果让你负责采购物料你会怎么做？在学习本讲之后再让你负责采购物料，你的工作方式会有所改变吗？
4.采购进度的控制
采购也要做采购进度的控制。控制进货的进度，主要在于跟催，就是按照订货单或购买合同所定的日程进行日常的追踪控制。
_跟催的两种方法
①订单跟催就是在采购品预定进料日的五天前进行提醒。
②定期跟催就是订货数量大的厂商，可以每周或者每个月将订购的交期予以整理，并通过传真方式，提醒供应商按该日期交货。
_进度落后的纠正措施
如果物料无法依照计划进厂，就会影响生产计划的进程。这时，采购人员必须要采取以下几个措施：
①告知物控人员准确的入货时间，这样才不会影响生产的程序。
②与物料人员协商，看有没有可以替代的物料。
③必要时还要变更生产计划。
物料的分类管理
如果物料按时进厂，就要对物料进行分类管理。
1.物料编号的功能
_增加物料资料的正确性。物料进厂以后，使用过程中的记载很多，编号后就不容易犯错误。
_予以规格化的工作。规格繁多的物料编号有些是可以合并的，要尽量简化物料的种类。
_提高物料活动的效率。物料流动过程中，均以数字符号来代替文字记述，既简单又不容易弄错，因而提高了物料活动的效率。
_利于沟通的进行。在口头或文字传讯没有落实的情况下，沟通就会产生障碍。有了良好的物料编号，就有利于沟通的进行。
_为事务性机器打下基础。有了良好的物料编号，就能够配合电脑之类的事务性机器提高工作效率。