「志鉴编修」品读精品年鉴规范数据记述‖杨青林

品读精品年鉴 规范数据记述
杨青林
摘要：精品年鉴《贵阳年鉴（2021）》《长沙年鉴（2020）》《北京朝阳年鉴（2020）》《孝义年鉴（2020）》《连云港年鉴（2019）》等，无论是篇目框架、条目撰写，还是装帧设计、排版印刷，都有其鲜明特点；尤其是数据记述，对地方综合年鉴（以下简称年鉴）编纂工作很有帮助。年鉴质量高低，直接影响其权威性和“存史、育人、资政”功能的发挥。而决定年鉴质量的因素，除篇目框架、条目撰写、装帧设计、排版印刷外，还有就是数据的记述。数据在一定程度上更能反映一部年鉴的质量。笔者受到以上精品年鉴的启发，系统分析目前年鉴数据记述存在的共性问题，就如何规范数据采用、数据表述、概数、数据单位等，做到基础数据准、工作数据简、成果数据实，依据国家相关标准提出自己的看法。
按中国地方志指导小组办公室部署，以及四川省地方志工作办公室和成都市地方志办公室要求，笔者认真品读了《贵阳年鉴（2021）》《长沙年鉴（2020）》《北京朝阳年鉴（2020）》《孝义年鉴（2020）》《连云港年鉴（2019）》等精品年鉴。这些精品年鉴，无论是篇目框架、条目撰写，还是装帧设计、排版印刷，都有其鲜明特点；尤其是数据记述，对地方综合年鉴编纂工作很有帮助。年鉴质量高低，直接影响其权威性和“存史、育人、资政”功能的发挥。而决定年鉴质量的因素，除篇目框架、条目撰写、装帧设计、排版印刷外，还有就是数据的记述。数据在一定程度上更能反映一部年鉴的质量，但却往往被编辑们忽视。笔者受到以上精品年鉴的启发，根据自己近20年的年鉴编纂实践和参与省市年鉴审稿情况以及对全国一流年鉴的研究，系统分析目前年鉴数据记述存在的共性问题，就如何规范年鉴数据记述，依据国家相关标准提出自己的看法，与同行们进行交流。
一、数据采用
年鉴记述一个地区的方方面面，涉及数据纷繁复杂。编辑人员应视数据的实际价值决定其取舍，而不应照单全收。年鉴数据一般可分为基础数据、工作数据和成果数据。编辑人员对不同类型的数据应有不同的要求，采取不同的记述方式。
（一）基础数据要准
区域面积，人口数量，学校、医院、文体设施数量等基础数据，是一个地区历史与现状的综合反映，记述时一定要精准。但目前年鉴基础数据不准的现象比较普遍，笔者查阅了部分全国一流年鉴，情况不容乐观。如最重要且通常不会发生变化的区域面积，下级各行政区域面积合计数与上级行政区域面积不一致的情况不在少数；户籍人口也有类似情况。这些关键的基础数据不准确，严重影响年鉴的权威性。