「志鉴编修」品读精品年鉴规范数据记述‖杨青林(3)

二、数据表述
（一）“年末”“全年”“截至年末”含义不同
年鉴撰稿中，涉及数据时常常会使用“年末”“全年”“截至年末”等，但有的编辑分不清三者的区别而导致混用。其实，“年末”“全年”“截至年末”三者含义是不同的：“年末”表示此时的静态状况；“全年”表示一年的成果或总体情况；“截至年末”则表示至此时的全部成果或累计数据（可以是历年累计）。如：
前面部分讲的是年末这个时点，全国医护人员、床位状况；中间部分讲的是全年诊疗和出院人数；后面部分讲的是统计至年末的历史数据，也就是自新冠肺炎疫情发生以来的各项累计数据。三者含义不同，但在年鉴编纂中，有的撰稿人员不分具体情况，统一用“截至年末”或“至年末”。如：
截至2021年底，xx中学有初中8个班，高中6个班，共有620名学生。至12月20日，全县有户籍人口21.32万人，其中男性10.82万人、女性10.50万人。
以上数据均为某个时点的数据，所以，“截至”“至”都是多余的。
（二）增加（减少）与增长（下降）的区别
“增加（减少）”“增长（下降）”适用场合不用：增加（减少）用于表示绝对数，增长（下降）用于表示百分数。如：员工增加56人，利润减少10万元；财政收入增长12％，各种开支下降5％。但至今还有的年鉴撰稿人员分不清二者的区别，随意使用。
（三）百分数与百分点用法不同
百分数用于绝对数之间比较，百分点则用于百分数之间比较。如：x学校2021年高考一本上线率70%，比2020年提高10个百分点（2020年为60%）。如果写成提高10%，就会有歧义，既可以理解为66%，也可理解为70%，所以这种情况只有采用百分点才能准确表达。
（四）涉及数据记述的标点符
年鉴记述中，为区分不同层次的数据，应使用相应的标点，不然就会造成读者理解困难。如：
2021年全县实现地区生产总值1232.45亿元，同比增长7.1%，其中：第一产业实现增加值220.21亿元、增长6.1%；第二产业实现增加值562.08亿元、增长6.8%；第三产业实现增加值450.16亿元、增长7.8%。
总数与分项之间层次不清；另外，绝对数与增长率之间不是并列关系，不能用顿号。
《中华人民共和国2021年国民经济和社会发展统计公报》的规范写法：
（五）“同上年比较”的规范表述