「志鉴编修」品读精品年鉴规范数据记述‖杨青林(5)

不可能每个数值修约形成的小数点后末尾都是“0”，显然，数据是有问题的，应核实修正。
（三）概数用词
年鉴撰稿中常用“约”“近”“余”“多”“左右”等表示概数，但这些词不能同时使用，如不能说“近320人左右”。
个位为“0”，后面有“余（多）”时表示概述，如“80余人”；但如果个位是其他数，后面就不能有“余（多）”，如不能说“83余人”。
“超过”“以上”“低于”“以下”表示限度，是一个范围，而非概数用词；但有的年鉴，编辑将其用来表示概述。如“2021年，居民人均可支配收入43200元以上，全县地区生产总值超过980亿元”，本意应该是：2021年，居民人均可支配收入43200余元，全县地区生产总值980余亿元。虽然总结报告或媒体报道中，也常用“超过”“以上”等词表述数据，但年鉴编纂中慎用为好，一是从理论上讲，“超过”“以上”是无上限的；二是带有一定的感情色彩。
四、数据单位
（一）组合单位
年鉴撰稿中，涉及活动、会议等，有的人不只参加一次，如果计量单位用“人”，则不能准确反映参加活动（会议）人员的情况，所以一般使用“人次”；但往往出现“人（次）”“人/次”等错误写法。“”表示“或”，如“年末全国共有档案馆4233个，已开放各类档案18931万卷（件）”；“/”表示“每”，《国际单位制及其应用》还明确规定，“单位符号中的斜线（/）不能超过一条”，所以在表述每人每月的费用时，不能写成“x元/人/月”，而应写成“x元/（人·月）”。
（二）表格中的计量单位
年鉴表格中，计量单位情况复杂，一些编辑标注随意，影响表格的感观，甚至使读者产生歧义。按国家相关规范，表格中的计量单位应分不同情况，采用不同的标注方式：如只有一个计量单位，则将其放在表格右上方（如表2）；如有几组计量单位，则将他们分别括注在表头对应栏目内（如表3）；如是完全不同的计量单位，则列“单位”栏或将单位括注在相应数据后面（如表4）。