「志鉴编修」品读精品年鉴规范数据记述‖杨青林(2)

（二）工作数据要简
在记述工作时，一些年鉴花大量篇幅去记述开多少次会，印发多少个文件，领导调研多少次，组织多少次活动，出动多少人次、多少车辆检查督导，印发多少宣传资料等，这些工作过程中的数据应有尽有、面面俱到。其实，完全没有必要，这些数据存史价值不大，我们只需记述重点即可。
（三）成果数据要实
地区生产总值，第一、二、三产业增加值，一般公共预算收入，社会消费品零售总额，外贸进出口额，固定资产投资，引进企业数，居民人均可支配收入，以及各行业主要数据等。记述这些数据是必要的，但有的年鉴分项与总数不吻合，当年年鉴数据与上年年鉴数据不协调，这就给今后续修志书埋下隐患。这一现象应当引起编辑人员尤其是主编的重视。
年鉴记述中，只有绝对数不一定能准确反映工作成就的全貌，不少数据一般还同上年比较，这是必要的；但一些年鉴，为了突出部门工作成效，除了同上年比较外，还特地与计划比较，强调完成计划的x%。其实，大可不必，尤其是税务部门，是依法征税，应收尽收，无需去强调超额完成计划多少。
（四）文字表格相结合
在记述中，尤其是经济部类，涉及大量数据，如果完全用文字记述，一是逻辑关系表述复杂，二是密密麻麻的数字造成读者阅读疲劳。最好的处理办法，是将主要数据用文字记述，一般性数据和详细数据用表格呈现。如：
【干线道路竣工项目】（原稿）盘龙寺大桥及连接线工程。全长3.2公里，路面结构形式为沥青混凝土路面，总投资3.5亿元，12月完工。白果大桥。桥梁及连接线全长1.1公里，路面结构形式为沥青混凝土路面，总投资5500万元，8月完工。成金大道青白江段。全长1.1公里，路基宽20～40米，路面结构形式为沥青混凝土路面，总投资6000万元，6月完工。绿岛四座桥。康宁桥长99.5米，宽30米；南桥长99.5米，宽18米；绿洲桥由原桥12米宽扩建为30米宽，长91米；绿岛人行桥拆除原桥面，加高桥墩75厘米后新建桥面，长90米，宽6米，总投资4000万元，7月完工。
（改稿配表）盘龙寺大桥及连接线工程、白果大桥、成金大道青白江段、绿岛四座桥（康宁桥、南桥、绿洲桥、绿岛人行桥）项目竣工，总投资5.05亿元（详见表1）
表1 2018年XX县干线道路竣工项目情况