未来办公室：混合办公与“自雇”潮(2)

在胡刚看来，人们的工作方式正在潜移默化中发生颠覆性改变。“过去人们去办公室是出勤主义，去现场做很多落地执行的工作。上班是一种义务和责任，否则拿不到工资。而现在，人们是带着目的去办公室，比如去开会、社交或谈合作，甚至可能是寻求一种归属感。办公室成为某种价值的目的地，上班成为一种爱好，可以见到有趣的人，可以解决问题。”
事实上，这也恰恰是驻伦敦的办公室策略和设计专家尼古拉·吉伦在《未来的办公室》中所描述的场景，即“人们将不再成群结队地前往市中心去上班，不再以100多年前发明的老式的‘出勤主义’管理方式为准则。”如今，这一场景正成为时下很多企业的常态。
像很多公司一样，采用“混合办公”模式的英国诺丁汉数字营销公司——阿德特拉克就规定，员工每周只需来办公室一次，在这一天里与团队一同工作。在剩余的时间里，他们可以采取更为灵活的工作方式，比如居家办公，除非有会议要求他们亲自到场。
有的企业则更加一步，干脆放弃了办公室，胡刚所在的智多多就是其中的一个典型代表。“我们在上海有三个办公场所，比如IT人员会租一栋别墅，来解决技术方面的问题。但作为管理者，这三个场所平时我并不常去，也没有固定的办公地点。每个周一，我们会在市场中心的Shoppingmall找个星巴克，开个研讨会，中午一起吃个饭，下午再各忙各的。当然，星巴克要在地铁沿线，要有足够的桌子，相对安静，周围吃饭便利。”
在胡刚看来，“过去的办公室是固定的，未来的办公室可以是移动的，无处不在的。因为伴随移动互联网时代和城市的扩大，正在给智力劳动者带来极大的自由。只要环境适合你，能敲电脑，能打电话，能思考，很多地方都可以成为办公场所。”
“我相信这一变化会影响未来很多建筑物的空间结构和空间设计，比如传统的办公室会更偏重于会议场所，方便会见，办公家具会积木化，便于拼搭，空间便于切割。而对外的很多大型的购物中心可能会增加一些适于移动办公的空间，现有的咖啡馆也会向更适合临时办公转变。”胡刚告诉记者。
不过，完全放弃办公室有时也并不现实，因为有些传统客户仍然会在意企业是否有固定的办公地点，这也成为了胡刚们的一个痛点。
如今，胡刚在中欧国际工商学院的6-10个校友正计划打造一个集合办公的地方，“它不是传统意义上的众创空间，而是一个企业主的社群，大家带着自己的员工在那里办公，彼此认识后，可以一起吃饭，更好地协作，甚至可以共享某一种类型的员工，比如文秘等。除了校友，这种组织形态可以是多样化的，比如产业链上下游，或者在一个价值链上的五六个公司，都可以实现社群化的办公模式。”