产品经理怎么才能做好“项目管理”?(2)
2023-04-29 来源:飞速影视
了解项目管理之前,我们得先明白,每个PM天天挂口头上的“项目”到底是什么?
项目是为了创造独特的产品,服务,成果而进行的临时性工作。
那么,项目管理是什么?
百度百科的解释是:
项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。
项目管理的影响因素很多,阿境总结归纳为六要素:质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。
简单的说,项目管理即一个标准化的流程,使得项目能够按照预定的时间、计划(包括质量、成本等)顺利地开展。
项目管理的流程大致可以拆分为几个步骤:项目启动→项目计划→项目执行→项目监控→项目收尾。在下文会做详细解答。
二、为什么要进行项目管理?
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首先我们明确一个范围,本篇文章中提到的“项目”指的是互联网产品项目;另外,对于专业的项目经理来说,产品经理在项目管理层面更注重的是服务于需求,包括需求的传递、评审、落地,同时,追求更高效的跨部门沟通,协作。
2.1 整合资源,集成协同并进
一个项目是多个部门甚至是多个组织/公司进行合作开发,即集成协同并进。拿开发软件来说,涉及产品、设计、前端开发、后端开发、测试、运营等多个角色,进行项目管理能够有效的将多方面的资源融合,更有效地利用起来;
2.2 减少不确定因素,保证进度可控
项目在进行的过程中会出现各种不确定因素(错误、延期、改版等),项目管理能够更好的将不确定的因素尽量保证可控;
2.3 工作内容文档化,使得项目清晰化、逻辑化、一致化
项目管理的核心是将工作内容文档化。人的记性是有限的,在项目过程中涉及的方案,人员安排,项目变动等信息量都是巨大的,且经常会出现多个项目并行开发的情况,这个时候项目文档的作用更加凸显。
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