EPC总承包项目管理作业指导书（含流程图）(37)

(七)建设（项目管理）单位在对与本工程有合同关系单位行文时，要同时抄送监理单位，以便备案检查。
(八)各单位文件签字、签收应及时，任何单位不得拒收行文、拒绝签收，有不同意见可另行报告申明。
(九)需批复的行文资料、报表等，应备齐附件或相关说明，必须按有关管理程序传递。
(十)承包单位接到“监理工程师通知单”必须严肃对待，以“监理工程师通知回复单”及时反馈（附报告或说明）。
(十一)文件批复意见要简明、准确。批准人必须亲笔签字，严禁代笔仿签。
(十二)需要传递的文件按规定时限及时上报、批复。
(十三)文件、资料传递程序：
呈报：分包单位 总包单位 监理单位 建设（项目管理）单位
批复：与呈报程序相反。
1、文件类：
申 报 签署意见
总包单位 监理单位 建设（项目管理）单位
2、进度计划、月工程量、工程款类：
分包单位 总包单位 监理资料员 专业监理工程师
监理资料员 建设（项目管理）单位 总包单位 分包单位
注：工程款须经过建设（项目管理）单位的“评审程序”论证后，由建设（项目管理）单位核定支付。
3、隐预检、试验记录类：
分包单位 总包单位 总包单位
4、材料、设备、构配件，分项、分部工程质量检验类：
分包单位 总包单位 监理资料员
总包单位 分包单位
(十四)合同备案：合同签订后应及时抄送有关单位存档备案，相关方认为单价
和总价商务类秘密可灵活处理（如空缺）。
三、施工现场人员、车辆出入管理规定
(一)承包单位的施工管理人员、施工技术人员、施工设备首次进入现场前必须由监理单位核验《职称证书》、《岗位证书》、《施工设备合格证》、《年检证》、《准用证书》及体检证明，并报建设（项目管理）单位备案、批准后，方可进入现场；
(二)禁止与本工程无关人员进入施工现场，特殊情况应由建设（项目管理）、监理或承包单位人员陪同进入；
(三)出入口由承包单位派人，并在建设（项目管理）单位的监督下负责守卫，严格监督检查所有人员、车辆的出入，并办理登记手续。
(四)除本工程材料、设备运输的车辆外，其他任何车辆未经许可不得进入施工现场。
(五)运送物资材料出场的车辆必须出示有关负责人签发的出场单，并由相应的工程管理人员核验出场材料是否与出场单一致。