EPC总承包项目管理作业指导书（含流程图）(36)

3、会议内容：安排施工进度计划，协调现场资源和工序关系，研究技术方案，处理质量问题，文明安全管理，落实工程管理及施工议定事项和责任制度等；
4、例会纪要由总承包单位记录并整理，总包分包单位签认后执行；
5、建设（项目管理）及监理单位有权派人参加会议。
(七)总、分包单位日常生产协调会
1、总承包单位主持召开，所有分包单位参加。
2、每天规定时间、地点召开。
3、会议内容：协调安排次日施工现场资源利用、进度计划调整、施工工序、施工现场交接和施工质量、现场安全的控制等有关事宜。
(八)会议要求
1、会议参加人员：建设（项目管理）、监理、承包单位的项目主要负责人及相关人员，确定的参会人员，必须参加会议。无特殊理由不得找人代替，代替人员必须有决策能力。
2、主持会议的单位应提前向有关单位发出会议通知（例会除外），并注明会议议题、时间、地点、参加人员及需要准备的相关资料。
3、参加会议的单位会前做好书面发言准备，原则上每个单位由一人发言，发言要简短扼要，重点突出；发言稿应交给会议主持人，与会各方负责人除重大问题外，对会议议题应在会上提出相应的解决方法。
4、各单位应准时参加会议，有事向主持会议的单位提前请假；不得迟到，不得无故退场；关闭手机；无故不参加会议的单位，对会议纪要必须执行。
5、主持会议的单位要作好会议纪要，参加会议各方责任人须签字。会议纪要是工程建设合同的组织部分，各单位要及时落实，认真执行。特殊情况不能执行的必须在当天以书面形式向有关单位报告，否则按不执行论处。
二、工程建设文件、资料管理规定
(一)建筑工程资料（含文件、资料、报表等）各单位必须由专人管理。
(二)建立完善的收、发文制度，各单位间的往来文件资料应由专职资料员负责办理登记、传递、签收、交接等手续。
(三)凡行文、资料、报表等报送各参建单位时，按有关规定做好分类编号，以便工程资料管理。
(四)工程文件、资料应按国家或地方有关规定执行，按单位工程分类归档。
(五)各单位行文及报表要真实可靠、严肃认真，力求规范。有固定行文纸、格式和标准书写方法，行文字迹工整、清晰，内容准确，A4纸微机打印。
(六)行文应有标题、编号、台头(致****单位)、落款，单位负责人签字、年、月、日及加盖公章。