EPC总承包项目管理作业指导书（含流程图）(8)

3)讨论原材料、构配件和设备的供应情况，提出存在问题并制定解决办法；
4)根据工程质量状况，针对存在的质量问题，提出整改要求；
5)掌握工程量核定及工程款支付情况；
6)通报违约及工期、费用索赔的意见及处理情况；
7)需要协调的有关事项；
8)掌握现场安全及文明施工动态情况；
（3）在管理例会召开之前由项目管理负责人主持召开项目管理机构全体人员会议，对如何开好例会做出布置和安排；项目管理机构有关人员应在会议召开之前，按专业或职务分工对上次会议决议事项的执行情况进行调查，并对本次会议拟提出的问题提出建议；
（4）管理例会召开完毕后及时整理出会议纪要，与会各方代表在会议纪要上签字后，上报建设、监理、相关单位各一份。会议纪要的主要内容应包括：会议的时间、地点、参加人员、议题、上次会议落实情况及本次会议决议事项等。管理例会纪要是工程管理的重要文件，整理后由各方签字确认备案。
4、专题会议
(1)专题会议是为解决项目管理过程中的关于投资、进度、质量、安全、技术问题、管理问题及专业协调和内外部协调工作而组织的有针对性的会议；
(2)专题会议由项目管理机构负责人根据工作需要组织召开，建设单位、项目管理、监理、相关单位提出建议，经项目管理单位与建设单位单位审定后召开；
(3)专题会议由项目管理机构或其指定的项目管理工程师主持，参建各单位的有关人员参加；
(4)会议召开前充分作好准备工作，应以电子文档或书面文字方式发送到有关单位。主要内容是：确定中心议题、会议参加人员；准备会议资料；落实会议地点、时间并发出会议通知；明确记录人员及中心发言人；
(5)会议记录及会议纪要的编写可参照例会的有关规定执行；整理后由参加会议单位人员签字后确认备案。
(二)工程建设项目参建单位资质审查制度
1、审核工程参建单位企业资质是否符合“建设工程资质管理”的相关规定的要求；
2、审核参建单位历史业绩和声誉；审核参建单位财务状况。
3、审核参建单位是否拥有包括工程、设计、技术经济等多专业的优秀人力资源配备；
4、审查参建单位派驻工程项目管理人员的资质。
(三)设计文件确认及审核制度
1、规划、方案设计文件确认制度
（1）功能、规模、标准等方面能否满足建设单位要求（设计任务书）；