产品经理怎么才能做好“项目管理”？(8)

3.3.2 阶段性产出文档审核
在整个项目的生命历程当中：
产品经理需要输出PRD（产品需求文档），其中包括功能框架、泳道图、业务流程图、原型图、其余说明等等。项目经理需要输出排期表，任务优先级表，人物分工表等等。设计师需要输出设计选型，配色方案，风格定位，设计稿等等。开发工程师需要输出开发选型、数据库结构设计、接口文档、开发操作文档等等。测试工程师需要输出测试用例、测试方案、测试结果报告等。目前太多PM会局限于各类文档模板，追求文档的完整度美观度等。但在这里，阿境要说的是，文档存在的意义，在于使得项目更加规范、有条不紊地进行下去。
文档在这当中只是一个传达信息的介质，之所以选择文档来代替口头，是因为文档能够更好地留存及记录。而只要能够达到目的，明确了这点，文档具体的展现形式，样式就不那么重要了。
最适合自身公司及业务需求的文档，才是好文档。
3.4 第四阶段：项目监控阶段

3.4.1 例行项目会议
提到了项目过程跟踪的重要性，那么问题来了，如何进行项目跟踪？一个比较重要的措施，便是例行项目会议。
项目会议可分为每日站会跟周会。作用除了能够管理项目，也可以管理项目当中每个角色的开发状态。当然，这边的管理并非指传统意义上的管理者，这是由于互联网行业，产品经理/项目经理可以看作是一个总的牵头人，可谓是产品的灵魂。（自卖自夸一下哈哈哈）
（1）每日站会
在每日站会上，不同的角色所需要关注的点也不同。
1）产品经理，可在项目看板上，整体介绍每个项目目前的进展情况，与预期的差别，着重点在于每个项目整体的进度是否符合原先的项目排期。
2）设计师的重点，则在于目前手头项目的页面数量及美观，由于设计方面包含了大量的主观性，所以设计出来的产品，是否能够满足目标用户（使用者/产品/甲方等）的要求，在目标用户提出要求之后，加上修改的时间是否能够如期完成等。往往会遇到一个情况，设计师用两周的时间完成了设计稿，却用了一周多的时间来进行设计稿的修改优化。这个情况难免会造成项目的延期。