《12个工作的基本》:掌握3个方面的能力,帮你提升内在竞争力(4)

2023-04-30 来源:飞速影视
a、寒暄
在工作和生活中养成随意寒暄的习惯。擅长寒暄的人,只是用很普通的“下午好”“早上好”就会有不一样的效果,他们会看着对方的眼睛,用对方能听清的声音说话。
擅长寒暄的人也擅长打电话和发电子邮件。对方听见电话里的声音,看见电子邮件的标题,仿佛就能在脑海中浮现出这个人的笑容,切身体会到给予别人愉悦和活力的方法。
这种人身上时刻散发着“清爽的气息”。我们可以换个角度思考,如果有人主动向你打招呼说“你好”,脸上还带着微笑,你听到后也会不自觉地产生打招呼的冲动。
当我们发工作邮件的时候,也要带着日常寒暄,否则会给人造成唐突和粗鲁的印象。
b、招牌微笑
除了寒暄,我们还要练就属于自己的招牌微笑。最常用的方法就是,在镜子前练习表情,并仔细观察这些表情会给人留下什么样的印象,最后创造出自己的招牌微笑。
c、模仿
我们还可以模仿身边有亲和力的人,观摩他们的说话方式和行为举止,有意识地不断重复练习,渐渐地就能变成自发行为。
2、反应力
反应力是指对对方的话语和行为做出反应的能力。它是一种最基本的交流能力。人与人之间的交流,除了通过口头表达,还有表情、动作等肢体表达。
心理学家梅拉宾曾做过实验,探究一个人判断他人对己态度的关键依据是什么。结果,他得出了下面这个有趣的公式:
对人态度=表情×55% 声音×38% 言谈×7%
很大程度上我们是根据表情来判断对方是如何看待自己的。同样的,我们也需要做出相应的表情来回应对方,以便给对方留下好的印象。反应力不仅能体现自己的态度,还能决定信息收集的能力。
如何训练自己的反应力呢?
a、点头
“点头”能向对方表达“我在听你讲呢”“我对你的话感兴趣”的态度。点头很简单,任何人都能做到,但其效果之大是一般人难以想象的,堪称交流催化剂,能够诱使对方继续说下去。
b、提问
提问大概可以分为反驳、确认、展开三种方式,反驳是指出自己的疑问,确认是说出自己的理解,展开是提出类似的问题。这些都有利于加深对内容的理解,提高信息的收集能力。
3、语境理解力
语境理解力是指在不同背景或语境的人之间协调意见的能力。
假设存在供应方A和销售方B,你所任职的公司负责在二者之间斡旋。在这种情况下,当你需要把A的意向传达给B时,该怎么做?对于A所说的话,你必须充分理解其背景而不能仅仅停留在表面,在这个前提下告知B,才能真正称得上是“传达”。
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