最新医疗器械经营企业质量管理体系文件(28)

MD-YLQXCX-002医疗器械购进控制程序

1.目的：依法经营，防止不合格医疗器械进入本公司，保证医疗器械经营质量及使用安全有效。
2.依据：《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械监督管理办法》、《医疗器械质量管理规范》等法律法规。
3.范围：适用于公司医疗器械购进全过程的质量控制。
4.职责：企业负责人、医疗器械经营部、质管部对本程序实施负责。
5.内容：
5.1.供货方评定
5.1.1. 供货方必须是具有合法《医疗器械生产(经营)许可证》和《营业执照》的医疗器械生产或经营企业，其经营方式、范围应与证照内容一致，并在有效期内。
5.1.2．以供货方提供的质量体系调查表或合格供货方档案中提供的数据资料评定其供货能力
5.2.医疗器械只能在“合格供应商一览表”规定的供货方处采购。应坚持按需进货、择优选购、交货及时和服务满意的原则。
5.3.首营企业和首营品种供货方
5.3.1.对首次发生业务活动的医疗器械生产或经营企业，应填报“首营企业审核表”，首次购进的品种，应填报 “首营品种审批表”，并附规定资料。按审批表要求，经经营部和质管部审核，由公司质量副总经理审批后方可经营。
5.3.2.所附资料主要有：医疗器械生产批准证明文件及所附的医疗器械标准复印件、同批号医疗器械检验报告书或合格证等。以上资料均须加盖供货企业原印公章或供货企业质量管理机构原印章。
5.4.建立合格供货方名单
5.4.1.首企首营资质经审批后，系统自动生成合格供货方档案；
5.4.2.质管部每年年终组织对合格供应商进行一次综合质量评定，审核其质量体系、医疗器械质量、服务质量及价格等是否满足规定要求；
5.5.购进程序
5.5.1.经营部负责编制医疗器械采购订单，经营销总监审批后方可进货。
5.5.2.与供货方签订采购合同及售后服务承诺书，明确质量责任；合同内容包括：签订合同地点、签约人、品种、规格、型号或序号、数量、生产单位、价格、交货期、交货地点等。对于包装、标识、运输及有特殊要求的医疗器械，必须在采购文件中注明相关质量内容；